Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
Ihr Profil
Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)