Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­te­rin oder Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­ter (m/w/d) für die AN­KER-Ein­rich­tung

Location

Manching | Germany

Job description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Manching/ Ingolstadt einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungstätigkeiten wie Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen
• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR)
• Erstellen von Bedarfsmeldungen und Einstellen von Rechnungen und Lieferscheinen im zentralen elektronischen Vorgangsbearbeitungsystem des Freistaats Bayern (eAkte)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen insbesondere seitens Behörden, Sozialverbänden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (z.B. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
• Abwicklung des Parteiverkehrs , insbesondere Ausgabe von Zuweisungsbescheiden, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr, sowie Schlüssel für Bewohnerzimmer und Waren an Bewohnerinnen und Bewohner
• Ablage und weitere Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachprogramme
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern (Dienstort Manching / Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 29.03.2024. Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Platz, Tel. +49 8450 2667-120. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (22)gerne Herr Schmitz unter +49 89 2176-2134 zur Verfügung.

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