Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Location
Traunstein | Germany
Job description
Wir sind...
als Sozialpsychiatrische Dienste (SPDi) die zentrale Anlaufstelle für die landkreisweite Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, seelischen Notlagen oder in schwierigen Lebenssituationen und deren Angehörige. Unser Fachdienst bietet ein großes Spektrum an verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsangeboten, wie zum Beispiel Betreutes Einzelwohnen, Tagesstätte, Arbeitsprojekte und Krisendienst.
Sie sind verantwortlich für...
- die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung (Formularwesen, Schriftverkehr, Besorgungen und Bestellungen, Postein- und Ausgang, …)
- den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klient*innen
- Datenerfassung, Koordination und Terminplanung
- die Zuarbeit zur Unterstützung aller KollegInnen im Fachdienst
- die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
- Erstellung von Abrechnungen über ein Klientenverwaltungsprogramm
- die Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- die Unterstützende Personalverwaltung
- die Vorerfassung für die Buchhaltung, Rechnungslegung und -prüfung
- die Gestaltung von Werbemitteln, Aktualisierung unserer Internetseiten
- die Unterstützung bei Eventplanung und Durchführung
- die Dokumentation in den Teamsitzungen
- die hausinterne Verwaltungsvertretungen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten und SAP besitzen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- eine Offenheit gegenüber digitalen, cloud-basierten Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
- teamfähig und flexibel sind
- Erfahrung in Englisch in Wort und Sprache haben
- Führerschein B haben
Bei uns erwartet Sie...
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Job tags
Salary
