Assistenz Beteiligungscontrolling (m/w/d)

Location

Bielefeld | Germany

Job description

ORGANISATIONSTALENT IM BETEILIGUNGSCONTROLLING

Für unseren Kunden, einem Hersteller von Kosmetikprodukten, suchen wir im Rahmen von "Testen und Einstellen" eine

Assistenz (m/w/d).

Gearbeitet wird in Vollzeit mit 39 Wochenstunden am Standort Bielefeld.

Wenn Du nach einer Position suchst, die sowohl herausfordernd als auch dynamisch ist, dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Arbeit wird dazu beitragen, dass die Beteiligungen effektiv verwaltet und die gesetzlichen Anforderungen stets im Blick behalten werden.

Die Beteiligungen im Blick: Deine Aufgaben im Überblick

• Verwaltung der Beteiligungen: Du bist für die strukturierte Verwaltung sämtlicher Beteiligungen verantwortlich. Dabei behältst Du den Überblick über Verträge, Zuständigkeiten und Fristen
• Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Anforderungen: Du sorgst dafür, dass alle gesellschaftsrechtlichen Vorgaben und Bestimmungen eingehalten werden. Dies beinhaltet die Überwachung von Satzungsänderungen, Beschlüssen und sonstigen rechtlichen Erfordernissen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Verträgen: Als zentrale Schnittstelle kümmerst Du Dich um den Schriftverkehr und die Vertragsabwicklung. Hierbei achtest Du auf die formale Korrektheit und koordinierst den Informationsaustausch mit allen relevanten Parteien
• Koordination von Unterschriften: Du übernimmst die Koordination und Einholung von Unterschriften für Verträge und Dokumente. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Partnern zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
• Abwicklung von Versicherungsfällen: Im Falle von Versicherungsangelegenheiten bist Du Ansprechpartner für die Abwicklung. Du koordinierst die erforderlichen Schritte und sorgst für eine effiziente Bearbeitung

Qualifikationen, die wir suchen: Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Notariat oder Rechtsanwaltsfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Verwaltung und Rechtswesen
• Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil, insbesondere im Bereich der Vertragsverwaltung oder Rechtsassistenz
• Gute Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sowie im Umgang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Warum bei uns arbeiten? Unsere Versprechen an Dich

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

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