Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Location

Düsseldorf | Germany

Job description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Das Institut für Medizinische Soziologie, Forschung und Lehre sucht zum 01.04.2024 eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung Finanzplanung und –Verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben) Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen des Instituts im Studiengang Humanmedizin Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Prüfungen Aktive Beteiligung am Projektmanagement für Forschungsprojekte Forschungsbezogenes Dokumentenmanagement, einschließlich Sammeln und Aktualisieren von Forschungsdaten, Publikationen und relevanten Informationen Voraussetzungen: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrungen im Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Spezifische IT-Kenntnisse können von Vorteil sein Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Was bringen Sie zusätzlich mit: Selbständige wissenschaftliches Denken und Arbeiten Überdurchschnittliches Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten: Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Forschungsumfeld Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz 38,5 Wochenarbeitsstunden Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Fort- und Weiterbildungen Kindertagestätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt gem. den Bestimmungen des TV-L in der Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: [email protected] oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 53E/24 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

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