Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Reisekostenstelle des Dezernates 4 - Organisation und Personal (24048)

Location

Wuppertal | Germany

Job description

Informationen zum Job

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 4 – Organisation und Personal,
im Sachgebiet 4.1.1 - Wirtschaftliche Belange der Beschäftigten, Abwesenheitsangelegenheiten, 
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre nach § 14 (2) TzBfG, 
eine Stelle als

Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) 
zu besetzen.

Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert: E 9 a TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich erwünscht
• Kenntnisse des Reisekostenrechts NRW und Grundzüge des Verwaltungsrechts
• Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungsprogrammen
• Bereitschaft und Fähigkeit, die Anwendung ständig sich ändernder gesetzlicher Vorschriften bzw. Rahmenbedingungen sicherzustellen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifischen Anwendungsprogramme
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• rasche Auffassungsgabe
• hohes Maß an Kundenorientierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten:

• Abrechnung von Reisekosten-/Exkursionsabrechnungen und Anträgen auf Auszahlung eines Abschlages nach dem Landesreisekostengesetz und Bundesreisekostengesetz
• Erstattung von Kosten zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach dem Erlass zu Vorstellungsreisen vom Finanzministerium und nach dem Landesreisekostengesetz
• Betreuung und Änderungen der Internetseite der Abteilung Reisekosten

• Beantragungen von Entsendebescheinigungen für Auslandsaufenthalte

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Spratt ( [email protected] ; 0202/439-1068). 

Kennziffer: 24048 

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: . Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! 

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Dezernentin des Dezernats 4, Frau Sabine Heinrich. 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. 

Bewerbungsfrist: 18.03.2024

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