Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Kiel
Stiftung Bildung & Handwerk
Location
Kiel | Germany
Job description
An rund 130 Standorten engagiert sich die SBH Nordost GmbH für eine zeitgemäße Bildung. Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Vom beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Aufstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH-Gruppe.
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen BesucherInnen, TeilnehmerInnen und sind behilflich bei der Antragstellung der vorgesehenen Maßnahme (BAMF-Sprachkurse, Aktivierungsgutschein, Bildungsgutschein)
- Sie sind AnsprechpartnerIn für die Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit und das BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) Anfragen und Schriftlicher Austausch bearbeiten
- Interner und externer Schriftverkehr
- Allgemeine Büroorganisation
- Planen und Kontrolle der laufenden Maßnahmen, interne Dokumentationen der TeilnehmerInnen
- Unterstützung Team und Standortleitung
- Vorbereitung der Klassenbücher und Kontrolle der täglichen und monatlichen Signaturlisten
Unsere Voraussetzungen:
- Kaufmännischer Berufsabschluss und/oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbständigkeit
- Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Kenntnisse MS-Office
- Fremdsprache(n) wünschenswert, z. B. arabisch, russisch, ukrainisch
Wir bieten Ihnen:
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit direkten Kommunikationswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Teamevents wie Ausflüge, Barbecue und vieles mehr
- Innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten Ihres Arbeitsfeldes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer SBH INTRAAKADEMIE
- Berücksichtigung verschiedener Arbeitszeitmodelle
- Mentoring Programm für die Einarbeitung
- Kollegiale Fallberatung
- Vergütung in Anlehnung an den Tarif Weiterbildung mit jährlicher Lohnanpassung
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inklusive Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an
[email protected]
Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld.
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.
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