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Location

Limburg an der Lahn | Germany

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Job description

Im Herzen einer freundlichen Nachbarschaft bieten wir im Haus Iris 57 Wohn- und Tagesstrukturplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Verwaltungsfachkraft im Haus Iris beinhalten die Verantwortung für die Verwaltung von Klientendaten, die Kostenüberwachung, die Leistungsabrechnung sowie allgemeine administrative Aufgaben und die Unterstützung in der Personalverwaltung.

Ihre vielfältigen Aufgaben als Verwaltungsfachkraft im Haus Iris:

• Pflege von Klientendaten
• Überwachung der Kostenübernahmeverfahren
• Leistungsabrechnung in verschiedenen Bereichen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Archivierung)
• Telefondienst und Statistikbereitstellung
• Bearbeitung von Finanzdokumenten (Ausgangsrechnungen, Bankkontoauszüge)
• Erstellung von Offenen-Posten-Listen und Mahnläufen
• Kontenführung
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Personalakten, Arbeitszeiten, Bewerbungen)
• Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften
• Einsatz von MS-Office-Produkten und eventuell Heimverwaltungssoftware
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Ressourcenmanagement und Anpassung an Veränderungen
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit

Das ist nur ein kleiner Teil Ihrer Vorteile als Verwaltungsfachkraft beim Haus Iris:

• Angemessene Bezahlung angelehnt an den TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Unterstützung
• Eine kleine und überschaubare Einrichtung, die eine persönliche Arbeitsatmosphäre bietet
• Schnelle und kurze Entscheidungswege, die die Effizienz der Arbeit fördern
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Moderne Ausstattung, die die Arbeit erleichtert
• Täglich frisch gekochtes Essen für eine gesunde Ernährung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
• Ein schönes Arbeitsumfeld, das die Arbeitszufriedenheit fördert
• Ein offenes und kollegiales Führungsteam
• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Stabilität
• Firmenfitness-Programm zur Förderung der Gesundheit der Mitarbeiter
• E-Bike-Leasing, um nachhaltige Mobilität zu unterstützen
  

Diese Punkte sollten Sie erfüllen, wenn Sie sich als Verwaltungsfachkraft beim Haus Iris bewerben möchten:

Notwendig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachkraft)
• Kenntnisse/Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Wünschenswert

• Erfahrung mit dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) und anderen relevanten Rechtsvorschriften.
• Kenntnisse des Rahmenvertrags 3 nach § 131 SGB IX.
• Verständnis des Bundesteilhabegesetzes (BTHG), des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) und des Betreuungsrechts.
• Erfahrung in der Heimverwaltung oder vergleichbare berufliche Erfahrung.

Sie sind überzeugt davon, dass Sie auf die Stelle passen?
Dann bewerben Sie sich jetzt.

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Job tags

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Salary