Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Katholisches Verwaltungszentrum
Location
Zwiefalten | Germany
Job description
Kath. Gesamtkirchengemeinde
Reutlingen
Das Kath. Verwaltungszentrum Reutlingen ist zuständig für die fachliche Betreuung von derzeit 16 Kirchengemeinden des Katholischen Dekanats Reutlingen- Zwiefalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Mitwirkung bei den Bewerbungsverfahren (Stellenausschreibung, Erledigung des Schriftverkehrs, Führen des Bewerberspiegels)
- Mitwirkung beim Anstellungsverfahren (Anforderung und Überwachung des Eingangs aller personal- und vergütungsrechtlich relevanten Unterlagen, Anlage der Personalakte)
- Abwicklung verschiedener Beschäftigungsverhältnisse im Rahmen von Arbeits- und Ausbildungsverträgen, Verträgen über freie Mitarbeit, Minijobs etc. in Anwendung der spezifischen, rechtlichen Gegebenheiten ggf. nach Absprache mit der stv. Leitung des Verwaltungszentrums, bzw. den Kindergartenbeauftragten Verwaltung
- Begleitung des beruflichen Lebens der Mitarbeiter:innen (Beratung, Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen, Führung und ständige Aktualisierung der Personalakten etc.)
- Abwicklung besonderer Lebenssituationen der kirchlichen Bediensteten (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft, Pflegende Angehörige)
- Selbständige und eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle
- Erfassung aller relevanten Angaben (Grunddaten) und Pflege des EDV-Bestands
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine Ausbildung oder förderliche Berufstätigkeit im kaufmännischen Bereich, Bürokommunikation, mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbaren Berufsfeldern
- Routinierter Umgang mit PC und Microsoft-Standardsoftware
- Diskretion, Kundenfreundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Kontakt mit den Mitarbeiter:innen
- eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein lebendiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und eine gute Einarbeitung
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Zuschuss zum Jobticket, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen wie z. B. die Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
Anstellung und Entgelt erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 gemäß AVO-DRS. Die Zugehörigkeit zu einer Mitgliedschaftskirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 07.04.2024 unter Angabe Ihrer Konfession und des gewünschten Beschäftigungsumfangs per E-Mail an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Ulrike Raestrup (Tel. 07121 9498-16)
Job tags
Salary
