Student/in Bibliothekswesen, Wissensmanagement, Innovationsmanagement o.ä. (w/m/d) - Unterstützung der Abteilung Schiffsintegration

Location

Geesthacht | Germany

Job description

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Studentische Tätigkeit

Unterstützung der Abteilung Schiffsintegration

Unterstützung der Abteilung Schiffsintegration

Beginn

ab sofort

Dauer

6 Monate

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

Sie haben Interesse an erneuerbaren Energien und möchten die Energiewende in der Schifffahrt vorantreiben? Sie haben Spaß an der Optimierung von Verwaltungsaufgaben und an kreativem Wissensmanagement … Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Das Institut für Maritime Energiesysteme erforscht und entwickelt innovative Lösungen für die Dekarbonisierung und Emissionsreduktion der Schifffahrt. In Kooperation mit der Industrie werden diese in die Praxis überführt. Das Institut baut eine Großinfrastruktur auf, um die neu zu entwickelnden Energiesysteme in standardisierter Laborumgebung sowie unter realen Bedingungen auf einem Forschungsschiff zu testen und zu erproben.  Die Abteilung Schiffsintegration beschäftigt sich mit der Integration alternativer Energiesysteme in Schiffen und berücksichtigt die Wechselwirkung der neuen Systeme mit der Umgebung Schiff. Für vielfältige Tätigkeiten in der Abteilung suchen wir eine/einen Werkstudentin/Werkstudenten aus der Fachrichtung Bibliothekswesen, Wissensmanagement, Innovationsmanagement, Verwaltung, o.ä., möglichst mit B.Sc Abschluss zur Unterstützung. Bei gegenseitigem Interesse wird die Übernahme in eine Verwaltungs- oder wissenschaftliche Position nach Erreichen der entsprechenden Qualifikation angestrebt.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Literatur- und Internetrecherchen, Literaturbeschaffung
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Unterstützung bei der Terminplanung      
• Bildrecherche, Vorbereitung und Editieren von Texten und Präsentationen, Wiki-Beiträge (Intranet)     
• Unterstützung bei Planung und Monitoring der Abteilung
• Erstellung Makros/Auswertungen in Excel, MS Outlook, MS Access
• Literaturpflege in citavi
• Unterstützung des Wissensmanagements der Abteilung
• Unterstützung bei europäischen Aktivitäten (WATERBORNE)
• Unterstützung bei der Antragstellung von Forschungsprojekten
• Kommunikation mit dem administrativen Team und anderen Fachabteilungen
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Weitere Aufgaben nach Absprache und Interesse

Es wartet ein internationales Team auf Sie, in dem die kollegiale Zusammenarbeit und der Zusammenhalt großgeschrieben werden! 

• Studentin/Student (m/w/d), möglichst mit B.Sc. Abschluss aus der Fachrichtung Bibliothekswesen, Wissensmanagement, Innovationsmanagement, Verwaltung, o.ä.
• Grundkenntnisse der maritimen Wirtschaft/Forschung von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• erste Erfahrungen in der wissenschaftlichen Arbeit von Vorteil
• Selbstorganisation, eigenständige Arbeit an vorgegebenen Aufgaben erwünscht
• idealerweise guter Umgang mit MS-Office inkl. VBA-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Literaturrecherche/-erfassung (citavi o.ä.) vorteilhaft
• hilfreich sind Grundkenntnisse Erstellung von Präsentationen, Bildrecherche
• Kenntnisse im Umgang mit Terminplanung und -verwaltung gern gesehen
• vorteilhaft sind Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenverwaltung
• strukturierte Interaktion mit Teammitgliedern, Institutsmitarbeitern und externen Partnern ist von Vorteil

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary