Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Location
Hamburg | Germany
Job description
MACH
DEINEN
VERTRAG
MIT
DER
ZUKUNFT.
ALS
PARTNERASSISTENZ /
PERSONAL ASSISTANT
(M/W/D)
WERDE, WAS DU SCHON IMMER SEIN WOLLTEST.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unsere Standorte in Stuttgart, Düsseldorf und Hamburg suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
Sorgfältige Korrespondenz
Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Koordination der Informationsflüsse im Mandat
Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
DEIN PROFIL
Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart, Düsseldorf oder Hamburg
Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
BEREIT FÜR EINE ECHTE HERAUSFORDERUNG?
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com
DEIN KONTAKT
Stuttgart
Tina Radecke, +49 711 8997-294
Hier für Stuttgart bewerben
Düsseldorf
Nina Rexin, +49 40 460017-0
Hier für Düsseldorf bewerben
Hamburg
Nina Rexin, +49 40 460017-0
Hier für Hamburg bewerben
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
Sorgfältige Korrespondenz
Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Koordination der Informationsflüsse im Mandat
Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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