Projektassistenz Baumanagement (w/m/d)

Location

Homeoffice | Germany

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg, Bamberg, München, Nürnberg, Regensburg, Rosenheim oder Würzburg.

Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst bei der Planungs- und Realisierungsphase von Verkehrsstationsprojekten mit und unterstützt die technische Projektleitung bei der Durchführung der kaufmännischen Projektthemen
• Zudem erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und informierst die Projektleitungen bei Abweichungen
• Du erstellst nach Zuarbeit der Projektleitungen Bestellanforderungen (A1), bereitest bei internen Vergaben Leistungsvereinbarungen vor und überwachst die Buchungen sowie Zahlungen von Rechnungen
• Außerdem planst und koordinierst du externe sowie interne Termine und erarbeitest Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen
• Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben und übernimmst sowohl Assistenz- als auch Sonderaufgaben für die Projektleitung
• Deine zuverlässige Bereitstellung der Unterlagen gibt stets einen guten Überblick zum aktuellen Projekt

Dein Profil:

• Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Vorteilhaft wären Kenntnisse in der Beschaffung und kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen sowie von Bauprojekten
• Ein sicherer Umgang mit Office 365, SAP R3 und iTWO ist wünschenswert
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
• Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben

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