Mit­ar­bei­ter*in im Vor­zim­mer­dienst bei der Stab­s­stel­le für Wah­len/Bür­ge­rent­schei­de

Location

Duisburg | Germany

Job description

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wahlen/Bürgerentscheide eine*n

Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst

Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz für eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst bei der Stabsstelle I-03 – Bereich Wahlen- zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von politischen Wahlen an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen, u.a.
  • Termine koordinieren, organisieren und vorbereiten
  • Organisation der Ablage
  • Personalangelegenheiten nachhalten
  • Übersichten erstellen und aktualisieren
  • Urlaubs- und Krankendatei führen
• Unterlagen für Besprechungen zur Verfügung stellen
• Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und nachhalten
• Berichte, Übersichten und sonstige Arbeitsunterlagen mitgestalten
• elektronische Vorlagenerfassung für die politischen Gremien
• Beratungsunterlagen für die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
• Aufgaben eines*einer Zeitbewirtschaftungsbeauftragten wahrnehmen
• Einhaltung der Erfordernisse in Bezug auf Arbeitssicherheit und Datenschutzvorschriften sicherstellen
• Service- und Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Berufserfahrung im Vorzimmerdienst ist wünschenswert
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kreativität
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese
• Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer I-03-2/50038697 (142) bis zum 17.03.2024 .

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg ( besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Stabsstelle für Wahlen und Informationslogistik, Telefon: 0203/283-4351 .

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