2024-0009 Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
Location
Rudolstadt | Germany
Job description
Die Stadt Rudolstadt sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen/eine
Schulsachbearbeiter/in
(m / w / d)
zum Einsatz im Schulsekretariat an einer unserer Grundschulen.
Das Aufgabengebietumfasst u.a.:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Auskunftserteilung, Postbearbeitung, Umläufe, Materialbeschaffung, Terminorganisation)
- Führung der Schülerakten und der Schülerkartei
- Entgegennahme der Schulanmeldungen
- Haushaltssachbearbeitung
- Unterstützung der Schulleitung (Schulorganisation, Schreibarbeiten, Zeugnisdruck, Einladungen zu Elternabenden, Informationsweiterleitung)
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen (Organisation von Beförderung, Aushänge, Datenerfassung und Listenerstellung)
- Ausstellen von Schülerausweisen
- Auskunftserteilung an Eltern bezüglich der Schülerbeförderung, Schülerspeisung, Schulangeboten usw.
Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.
Wir wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit mindestens einjähriger Beschäftigungszeit ineiner öffentlichen Verwaltung
- zwingend erforderlich ist ein eintragungsfreies, erweitertes Führungszeugnis (Vorlage bei Einstellung) und ein gültiger Masernschutz nach § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
- Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Kindern im Grundschulalter
- soziale Kompetenz und die Fähigkeit zu einem einfühlsamen und verständnisvollen Umgang mit am Schulleben beteiligten Personen
- eine hohe Motivation, Engagement und Eigeninitiative
- eine zielorientierte,strukturierteund selbstständige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationskompetenz, Kontaktfreude und Offenheit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 30 Stunden wöchentlich (5-Tage-Arbeitswoche)
- eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe5 TVöD-VKA bewertet.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum27.03.2024unter der ID-Nr. 2024-0009 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von15 MB nicht überschreiten.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.
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Salary
