Mitarbeiter/in IT-Prozessmanagement (m/w/d)

Location

Regensburg | Germany

Job description

Justiz ist für die Menschen da. Willkommen beim Jus-IT, dem IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz! 370 Mitarbeiter, 20 Standorte, sicherer IT-Betrieb für 15.000 Arbeitsplätze - wir konzipieren die technischen Applikationen der bayerischen Justiz und verantworten eine optimale IT für bayerische Gerichte und Staatsanwaltschaften. Dafür haben wir das IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz prozessorientiert aufgebaut. Das IT-Prozessmanagement verantwortet hierbei das Etablieren von Prozessen in der aktuellen Organisation, die Optimierung bestehender Prozesse und das gänzliche Neueinführen von Arbeitsabläufen. Hierbei werden die einzelnen Organisationseinheiten durch das Prozessmanagement begleitet und unterstützt. Verstärken Sie ab sofort unser Team und unterstützen Sie uns aktiv im IT-Prozessmanagement! Wir suchen Sie in Amberg/Oberpfalz, Würzburg, Nürnberg, Regensburg oder Bamberg als Mitarbeiter/in IT-Prozessmanagement (m/w/d) Hier zählen wir auf Sie: Unterstützung bei der Entwicklung der Prozessziele zur Umsetzung der ganzheitlichen strategischen Ausrichtung der IT-Prozesse Pflege einer prozessorientierten Geschäftsarchitektur und fortlaufende Weiterentwicklung der Prozesslandkarte unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten Fortlaufende Modellierung, Analysierung und Optimierung der verschiedenen IT-Prozesse, um zusammen mit den Fachabteilungen kritische Prozessschwachstellen abzubauen und die Effektivität und Effizienz in den Abläufen sicherzustellen Etablieren und Optimieren von internen IT-Prozessen und übergreifenden IT-Prozessen zu unseren Partnern. Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Dipl. (Univ.) oder M.Sc.) der Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit Schwerpunkt im strategischen und/oder IT-gestützten Geschäftsprozessmanagement oder ein vergleichbares Studium. Erfahrungen in der Optimierung von Geschäftsprozessen, idealerweise in der unternehmensinternen Beratung, sowie in der strategischen Planung und Gestaltung einer Prozessorganisation Idealerweise praktische Erfahrungen mit Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z.B. CBPP, OCEB) Gute Kenntnisse in der (Prozess-)Modellierung (z.B. BPMN), Analyse, Optimierung, Ausführung und Controlling von Abläufen, idealerweise mit ausgeprägtem technischem Verständnis, versierter Umgang mit BPM-Tools Kreative Konzepte und pragmatische Lösungen auf Basis klarer und gründlicher Analysen Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick Fließendes Deutsch (mindestens Level C1) und gutes Englisch Hohes Maß an Kreativität und Flexibilität bei der Bewältigung komplexer Aufgaben Bereitschaft zu vermehrten Dienstreisen Jus-IT - Ihr Arbeitgeber, bei dem Sie etwas bewegen können Werden Sie zum Mitgestalter der Zukunft und wirken Sie bei der epochalen Zeitenwende für die bayerische Justiz mit: Begleiten Sie den spannenden Weg von der Aufgabenorientierten klassischen Behörde hin zum modernen prozessorientierten Servicezentrum. Was Sie dabei erwartet? Ein hoch motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und fachübergreifend kollegial zusammenarbeitet und in dem Raum ist für Sie und Ihre Ideen. Klar, dass wir uns viel Zeit für Ihre Einarbeitung nehmen. Darüber hinaus dürfen Sie mit viel Vertrauen in Ihre Leistungen, Verantwortung und neuem Input rechnen - wir fördern Sie durch vielfältige Aus- und Fortbildungen. Mobile Arbeit ist anteilig möglich, unter bestimmten Voraussetzungen auch ein Telearbeitsplatz. Wir bieten Ihnen zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag an, aber Ihre Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis liegen bei entsprechenden Leistungen bei 100 %. Auch ein späteres Beamtenverhältnis ist denkbar. Ihre Bezahlung richtet sich bis zur Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Freuen Sie sich außerdem auf flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Leistungsprämien sowie die umfangreichen Sozialleistungen nach TV-L. Willkommen im Team! Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann fehlt jetzt nur noch: Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 5. April 2024 an [email protected] . Bitte beachten Sie, dass wir Anlagen zur Bewerbung aus Sicherheitsgründen nicht von einem Internetspeicher herunterladen können. Per Post übersandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Sie haben noch Fragen? Gerne geben Ihnen die passenden Antworten auf Fragen zu Ihrem Aufgabengebiet Herr Mahr, Leiter des Referats B »Zentrale Services«, unter 09621 9621-325; auf allgemeine Fragen Herr Fischer, unter 09621 9621-143. IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz Faberstraße 9 92224 Amberg Gut zu wissen Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern sind wir besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz - Bayerisches Staatsministerium der Justiz (bayern.de) Unterstützung bei der Entwicklung der Prozessziele zur Umsetzung der ganzheitlichen strategischen Ausrichtung der IT-Prozesse Pflege einer prozessorientierten Geschäftsarchitektur und fortlaufende Weiterentwicklung der Prozesslandkarte unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten Fortlaufende Modellierung, Analysierung und Optimierung der verschiedenen IT-Prozesse, um zusammen mit den Fachabteilungen kritische Prozessschwachstellen abzubauen und die Effektivität und Effizienz in den Abläufen sicherzustellen Etablieren und Optimieren von internen IT-Prozessen und übergreifenden IT-Prozessen zu unseren Partnern. Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Dipl. (Univ.) oder M.Sc.) der Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit Schwerpunkt im strategischen und/oder IT-gestützten Geschäftsprozessmanagement oder ein vergleichbares Studium. Erfahrungen in der Optimierung von Geschäftsprozessen, idealerweise in der unternehmensinternen Beratung, sowie in der strategischen Planung und Gestaltung einer Prozessorganisation Idealerweise praktische Erfahrungen mit Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z.B. CBPP, OCEB) Gute Kenntnisse in der (Prozess-)Modellierung (z.B. BPMN), Analyse, Optimierung, Ausführung und Controlling von Abläufen, idealerweise mit ausgeprägtem technischem Verständnis, versierter Umgang mit BPM-Tools Kreative Konzepte und pragmatische Lösungen auf Basis klarer und gründlicher Analysen Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick Fließendes Deutsch (mindestens Level C1) und gutes Englisch Hohes Maß an Kreativität und Flexibilität bei der Bewältigung komplexer Aufgaben Bereitschaft zu vermehrten Dienstreisen

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