Stadt Heilbronn
Location
Heilbronn | Germany
Job description
Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Strategie und Stadtentwicklung Für die Stabsstelle Strategie und Stadtentwicklung suchen wir eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit Assistenzaufgaben Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. Ihre Aufgaben: Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich. Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Stabsstelle (z. B. bei der Durchführung von Projekten, Erstellung von Präsentationen und Tabellen). Sie nehmen eigenverantwortlich Tätigkeiten in der Sachbearbeitung wahr. Sie unterstützen den Leiter bei Personalangelegenheiten (u. a. Personalverwaltung, Urlaubs- und Krankheitstageverwaltung). Ihr Profil: Sie sind Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich. Unser Angebot: Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Informationen zur Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.105.0001 bis spätestens 17. März 2024. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Laber, Telefon 07131 56-2603, gerne zur Verfügung. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn |
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