Office Manager (m/w/d) Single Family Office
Christoph Kroschke Holding GmbH & Co. KG
Location
Ahrensburg | Germany
Job description
Sie bewegen viel
- Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und der klassischen Büroorganisation, z.B. Aufbereitung Eingangspost, Materialbestellung, anlegen und führen von Akten (digital und analog), pflege Urlaubsplanung und Meldung an Gehaltsabrechnung, Archiv- und Urkundenverwaltung
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sind bei Ihnen in guten Händen
- Wiedervorlagemanagement und Bearbeitung E-Mail-Postfach des Vermögensinhabers
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Recherche und Erstellen von Unterlagen jeweils nach Briefing durch die Geschäftsführung/Leiter Family Office
- Organisation, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die entsprechende Nachbereitung
Sie können viel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Immobilienverwaltung oder vergleichbare Ausbildungswege z.B. als Notariats- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat - idealerweise in einer privaten Vermögensverwaltung bzw. einem Immobilien- oder Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gestandene Persönlichkeit mit souveränem, freundlichem Auftreten und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, die es gewohnt ist, eigenständig zu arbeiten
- Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Anfragen zu filtern
- Gewinnende, klare und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen – insbesondere Word und PowerPoint
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung „Office Manager (m/w/d) Single Family Office“, Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Jan Schleicher / Leiter Family Office / T: +49 4102 804-217
Job tags
Salary
