Eine*n Mitarbeiter*in den Hauptaufgabenbereichen Einbürgerung und Finanzverwaltung (m/w/d)

Location

Groß Gerau | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

DER MAGISTRAT DER KREISSTADT GROß-GERAU

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in in den Hauptaufgabenbereichen

Einbürgerung und Finanzverwaltung

für das Amt SIJuS, Sachgebiet: Sozial- und Integrationsbüro

(Vollzeit/Teilzeit, unbefristet)

Das Sozial- und Integrationsbüro im Amt SIJuS (Amt für Soziales, Integration, Jugend und Senioren) bietet ein breites Spektrum an Arbeitsfeldern und Angeboten für Bürger*innen, Zugewanderte und Geflüchtete. Zu den Arbeitsfeldern zählen neben der Einbürgerung, die Sozialberatung und Flüchtlingssozialarbeit, Vernetzungs- und Projektarbeit im interkulturellen Bereich und im Gemeinwesen. Im Bereich der Finanzverwaltung übernimmt der*die Stelleninhaber*in auch Verantwortung für das gesamte Amt SIJuS.

In dieser Position

beraten Sie fachkompetent im Rechtsgebiet Einbürgerung und übernehmen die Sachbearbeitung der Anträge im System E-Einbürgerung

• zählen die Koordinierung, fortlaufende Konzeption, Repräsentation und Vernetzung der städtischen Einbürgerungsarbeit zu Ihren Aufgaben
• übernehmen Sie amtsweite Finanzbuchungen, koordinieren die buchungsberechtigen Personen und stimmen das Rechnungswesen mit anderen städtischen Ämtern (z.B. Finanzen, Zentrale Dienste) ab.
• tragen Sie Verantwortung bei der amtsweiten Haushaltsumsetzung und Überwachung, entwerfen die Haushaltsplanung und beraten diese gemeinsam mit der Amtsleitung
• erledigen Sie das interne und externe Fördermittelmanagement (Förderung durch und für das Amt), begleiten Sie bewilligte Projektförderungen administrativ, führen selbständig Mittelabrufe durch, prüfen die Mittelverwendung und die Verwendungsnachweise und recherchieren Fördermöglichkeiten
• sind Sie in der Veranstaltungsplanung und -durchführung städtischer Veranstaltung unterstützend tätig
• nehmen Sie auch Aufgaben im Bereich Asyl und Unterbringung wahr; administrative Unterstützung des Sozial- und Integrationsbüros bei der Koordination städtischer Unterbringungseinrichtungen, Recherche und Kommunikation des Ausstattungsbedarfs, Unterstützung der Integrationskommission
• erfassen und pflegen Sie Daten im Rahmen der Flüchtlingsaufnahme
• unterstützen Sie die Leitung bei der sachgerechten Erledigung der Aufgaben im Sachgebiet Sozial- und Integrationsbüro sowie im gesamten Amt
• führen Sie Statistiken und das Berichtswesen

Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie

• über eine abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Finanzen oder öffentliche Verwaltung) oder eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder einen Abschluss als Bankfachwirt*in oder einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in verfügen
• alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Bankkauffrau/Bankkaufmann
• Industriekauffrau/Industriekaufmann verfügen
• oder Quereinsteiger*in in einer öffentlichen Verwaltung sind,

in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Controlling, Finanz- oder Haushaltswesen, z.B. „Buchhalter kommunal“ nachweisen können oder die Bereitschaft haben, diesen zu absolvieren.

• zwingend mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und/oder Haushaltswesen, Controlling oder der öffentlichen Verwaltung in einer verantwortungsvollen Tätigkeit gesammelt haben
• wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsrecht mitbringen oder über Qualifikationen verfügen, die die intensive Beschäftigung mit diesen Bereichen nachweisen bzw. bereit sind, sich diese über umfangreiche Fort- und Weiterbildungen anzueignen.
• zur schnellen thematischen Einarbeitung in einem professionellen, vornehmlich sozialpädagogisch-besetztem Team, bereit sind
• zum Zusammendenken und zur Bewirkung von Kooperation zwischen Verwaltung und operativer Sozialarbeit motiviert sind
• interkulturell kompetent und belastbar sind sowie ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einem vielfältigen Publikum pflegen
• sicher im Umgang mit Standardsoftware (z. Bsp. Excel-Kenntnisse) und bereit sind, sich in spezielle EDV-Verfahren einzuarbeiten
• über Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise verfügen
• auch in schwierigen und komplexen Situationen selbstständig und rechtssicher arbeiten
• wünschenswerterweise Inhaber*in eines Führerscheins Klasse B sind

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ein sehr aufgeschlossenes und zuverlässiges Team
• eine teamorientierte Zusammenarbeit bei transparenter Kommunikation und Information
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• die Möglichkeit zum partiellen Mobilen Arbeiten nach der Probezeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
• Kostenlose Parkplätze
• Geburtstagsfrei

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis beifügen).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an den Amtsleiter im Amt Soziales, Integration, Jugend und Senioren, Herrn Theilengerdes, Tel. (06152) 716 – 5001 oder per Mail: Bewerben über hokify Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben Lebenslauf, Zeugnissen der Abschlüsse/Weiterbildung sowie Arbeitszeugnisse) bis spätestens zum 16.03.2024 an den

Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau

PERSONALAMT

Am Marktplatz 1

64521 Groß-Gerau

unter Angabe der Kennziffer: SIB-EF-022024

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Salary