DMS / IT Ad­mi­nis­tra­tor/-in (m/w/d)

Location

Forst, Landkreis Spree Neiße | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Im TUIV Team der Stadt Forst (Lausitz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als DMS/ IT Administrator/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen:

Technische Administration

• selbständige Lizenzkontrolle und Verwaltung der Software
• Abstimmung mit dem Hersteller des DMS
• Ansprechpartner/in bei Schnittstellen, Vermittler zum DMS und Fachverfahren
• selbständige Entwicklung, Einführung und Fortführung von DMS-Nutzungskonzepten im Zusammenhang mit der Anbindung von Fachverfahren

DMS-Workflow betreuen

• selbständige Entwicklung, Erstellung, Einführung und Fortführung von DMS-Workflows / DMS-Strukturen
• Rechte- und Rollenkonzept zum Workflow einrichten und betreuen

Schulung der Anwender/innen in Zusammenarbeit mit den Nutzern

• Unterstützung und Begleitung der Organisationseinheiten hinsichtlich der Anpassung des Aktenplanes im DMS und Erläuterungen dessen zur Umsetzung
• Zusammenstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchführung von Schulungen zum DMS (Einführung und Folgeschulungen) inklusive der Vor- und Nachbereitung der Schulungs-Ressourcen

Konzeptarbeit DMS

• Federführend

Support für Anwender/innen

• Ansprechpartner bei technischen und inhaltlichen Problemen für Anwender/innen, bzw. bei Änderungen von Arbeitsweisen im DMS und Fachverfahren

Mitarbeit in der Arbeitsgruppe DMS und in Projektgruppen

• Organisation und Teilnahme an Terminen zur Einführung des DMS, insbesondere Vorstellung der relevanten Konzepte zur Umsetzung

Administration von weiteren Fachverfahren

• in Zusammenarbeit mit den TUIV-Team selbständige Administration von Fachverfahren

Anforderungsprofil:

Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:

• erfolgreicher Hochschulabschluss in Informatik, Verwaltungsinformatik oder in vergleichbarer Fachrichtung oder erfolgreicher Fachhochschulabschluss in Informatik, Verwaltungsinformatik oder in vergleichbarer Fachrichtung mit langjährigen praktischen TUIV-Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Arbeit mit Projekten sowie bei der Erstellung und Durchsetzung von Konzepten
• sicherer Umgang mit Datenschutz und Lizenzrecht
• umfangreiche Kenntnisse zu verschiedenen Betriebssystemen, Netzwerkumgebungen, deren Verwaltung und Management
• sehr gute Erfahrungen bei der Installation von Hard- und Software

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:

• sehr hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und Innovationsfreudigkeit
• sicheres Auftreten, gutes Entscheidungsverhalten, Sachlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohe Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige und interessante Aufgabengebiete
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung, jährliche Leistungsprämie
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen
• mobiles Arbeiten (entsprechend der Arbeitsstelle)
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Stadt mit einer vielseitigen Kita-Landschaftsowie Grundschulen, Oberschule und Gymnasium
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche oder ggf. bei der Suche nach einem geeigneten Grundstück
• direkte Anbindung an die Autobahn A15 und gute regionale Bahnverbindungen

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bewertet.

Sollten Sie sich ehrenamtlich in der Freiwilligen Feuerwehr engagieren, begrüßen und unterstützen wir dies. Das ist jedoch kein Kriterium für die Auswahl zur Besetzung der Stelle.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über Berufsabschlüsse, ggf. Arbeitszeugnissen und einschlägigen Fortbildungsnachweisen.

Wir bitten um Einreichung der Bewerbungsunterlagen bis zum 27.03.2024 unter

Anfallende Reisekosten für die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an:

Angelika Hoffmann, Fachbereich Personal und Verwaltungsservice

Tel.: 03562 989-165

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch uns im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die Information zum Datenschutz finden Sie unter

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Salary