Berlin Art Week 2024: Projektassistenz (m/w/d) Guestmanagement / Vertrieb / Logistik
Kulturprojekte Berlin GmbH
Location
Mitte, Berlin | Germany
Job description
Berlin Art Week 2024: Projektassistenz (m/w/d) Guestmanagement / Vertrieb / Logistik
Vollzeit
Publiziert: 27.02.2024
Publizierung bis: 15.03.2024
Die
Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Die Berlin Art Week findet vom 11. – 15. September 2024 zum 13. Mal statt und versammelt wichtige Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, eine Kunstmesse und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als Festivaltreffpunkt realisiert die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine zentrale Anlaufstelle während der Kunstwoche, der durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.
Aufgaben:
- Assistenz des Projektbereichs Guestmanagement, Vertrieb und Logistik
- Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Gästemanagement und -kommunikation:
- Verteilerpflege und Aufbereitung des Verteilers für den Versand, Versandkoordination der Einladungen, Gästekommunikation für den Empfang
- Unterstützung beim Einlassmanagement und der Betreuung von Veranstaltungen
- Unterstützung beim Briefing von Personal vor Ort bzgl. Besucher*innenmanagement
- Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Location Branding und Vertrieb:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einer Distributionsstrategie
- Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Logistikplans und der Umsetzung mit dem technischen Personal des Hauses
- Abstimmung und Umsetzung des Location Brandings mit den Partner*innen
- Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
- Kommunikation mit externen Partner*innen und Dienstleister*innen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z. B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
- Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation des Projekts (z. B. Führen / Zusammenstellen von Listen, Statistiken, Unterlagen)
Ihr Profil:
- 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- erste Erfahrung in der Projektarbeit durch Ausbildung und / oder praktische Erfahrungen
- erste Erfahrung mit CRM / Datenbanken wünschenswert
- Interesse an der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft und der Projektarbeit
Wir bieten:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
- die Mitarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
- individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
- 24 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
- einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 15. März 2024
Eintrittsdatum: 1. Mai 2024
Befristung: befristet bis 30. September 2024
Es handelt sich um Vollzeitstellen mit 39,4 Stunden / Woche. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser
Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Noch Fragen?
Senden Sie gerne eine E-Mail an [email protected] oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720.
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