Universität Augsburg
Location
Augsburg | Germany
Job description
An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist an den Lehrstühlen von Prof. Dr. Benedikt Buchner, LL.M. (UCLA) [Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Haftungsrecht und Recht der Digitalisierung] & von Prof. Dr. Leonhard Hübner, MJur (Oxford) [Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung] zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame Stelle als
Teamassistenz bzw. Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
im Umfang von 75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Vorraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
Terminkoordinierung, Korrekturlesen und Ablage
Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen
Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Forschungstätigkeiten
Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität
Ihr Profil:
eine Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder entsprechende Berufserfahrung
ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion
sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten:
einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
Möglichkeiten zu eigenständigem Arbeiten in einem engagierten Team,
eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
28. März 2024
erbeten an: [email protected] [Betreff: Sekretariat – Prof. Buchner / Prof. Hübner]
Weitere Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.jura.uni-augsburg.de) abgerufen werden.
Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.
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Salary
