Mit­ar­bei­ter Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment (m/w/d) im Amt für Ge­bäu­de- und Stra­ßen­ma­na­ge­ment

Location

Gotha | Germany

Job description

Stellenausschreibung

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter_innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 670 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung nachfolgende Stelle aus:

„Mitarbeiter Gebäudemanagement“ (m/w/d) im Amt für Gebäude- und Straßenmanagement

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung der Objektverantwortung für Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben für die zugeordneten Verwaltungsobjekte –verantwortliche fachliche, terminliche und kostenmäßige Planung und Durchführung bzw. Überwachung der Wartungsverträge für die Objekte;
• Vertragsmanagement insbesondere bzgl. der Versorgungs- und Wartungsverträge;
• Qualitätsmanagement im Bereich der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen;
• Umsetzung des Störungs- und Mängelmanagements für alle Serviceleistungen in den betreuten Objekten;
• fachliche, terminliche und kostenmäßige Planung und Durchführung beziehungsweise Überwachung aller anfallenden Instandhaltungsaufträgen zu den Objekten unter Inanspruchnahme externer Dienstleister;
• Abstimmung von Instandhaltungs- und Unterhaltungsmaßnahmen mit Hausmeistern und zuständigem Bauleiter;
• regelmäßige Objektbegehungen inkl. Dokumentation zur Ermittlung von Werterhaltungsmaßnahmen;
• Bearbeiten von Baumpflegemaßnahmen bzgl. der Erfassung, Beauftragung und Rechnungsprüfung;
• Bearbeitung von Maßnahmen des TÜV für bauliche Anlagen bzgl. der Erfassung, Beauftragung und Rechnungsprüfung;
• Unterstützung der Bauleiter bei Baumaßnahmen und -projekten (Bauen im Bestand);
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur Vorbereitung von Vergaben;
• Kontrolle und Korrektur von Rechnungen zu den Objekten;
• Mitarbeit bei der Jahresplanung und Budgetplanung für die Objekte;
• zentraler Ansprechpartner für die Objektnutzer in technischen Fragen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker der Fachrichtung Bautechnik mit dem Schwerpunkt Hochbau oder Elektrotechnik oder Facility Management oder Gebäudesystemtechnik oder Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik; oder
• abgeschlossene Ausbildung beziehungsweise Handwerksmeister in dem Gewerk Dachdecker oder Elektrotechniker oder Fliesenleger oder Installateur und Heizungsbauer oder Maler und Lackierer oder Maurer und Betonbauer oder Stuckateur und Trockenbauer oder Tischler und Zimmer;
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie Baurecht;
• Kenntnisse zur VOB/UvgO/VOL/B und BGB;
• mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet;
• Kenntnisse in der Betriebswirtschaft;
• gute Kenntnisse mit Microsoft Office 365;
• MS Dynamics Kenntnisse wünschenswert;
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle;
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden;
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
• Jahressonderzahlung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit;
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit;
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a gem. Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Bewerbungsfrist und -anschrift:

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 14.03.2024 an Landratsamt Gotha, Personalamt, Amtsleiter Oleg Shevchenko, 18.-März-Straße 50, 99867 Gotha.

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse [email protected] unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha ( ().

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