Verwaltungsmitarbeiter *in
Location
Oldenburg | Germany
Job description
Jeden Tag setzen sich beim AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. fast 4.000 Menschen dafür ein, die Welt ein bisschen besser zu machen – in der Altenhilfe, der Sprachheilarbeit sowie der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in über 80 Einrichtungen sowie bei den Ambulanten Diensten von der Nordsee bis nach Osnabrück.
Stellenbeschreibung
Für den AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. mit Sitz in Oldenburg suchen wir zum 01.05.2024eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
15 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet
Ihr Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Oldenburg, hier werden viele Unterstützungsprozesse für unsere Einrichtungen erbracht, damit diese erfolgreich arbeiten können. Sie arbeiten hier am Puls der Zeit, zusammen mit ca. 90 Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf und gestalten die Zukunft mit. Wir bieten Ihnen im Haus ein gutes Betriebsklima, ein technisch hochwertiges Arbeitsumfeld, nette Kolleg*innen und eine gute Kantine in entspannter Atmosphäre.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- zuverlässige Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang)
- freundlicher Empfang von Gästen
- Besetzen des zentralen Telefons
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
- Recherche, Ablage und Archivierung sowie allgemeine Organisation
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, WORD, EXCEL)
- sicherer Umgang mit Mitarbeiter*innen und Gästen
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Eigeninitiative und Engagement
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberzuschuss, Krankengeldzuschuss und VwL
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- für Ihre Work-Life-Balance: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
- Angebote der digitalen Gesundheitsplattform machtfit sowie ein Guthaben für Prävention
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- unterstützende Beratung in besonderen Lebenssituationen durch awo lifebalance
- die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Anja Steinhagen unter der Telefonnummer 0441 – 4801-654.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.03.2024 .
Job tags
Salary
