Assistent*in / Sekretär*in in der Hauptabteilung Finanzen und Controlling

Location

Mainz | Germany

Job description

Sie haben bereits berufliche Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenz­bereich gesammelt, sind ein Organisations­talent, können komplexe Sachverhalte »entknoten« und behalten einen klaren Kopf in stressigen Situationen? Besitzen Sie zudem bereits Fach­kenntnisse in den klassischen Aufgaben­gebieten der Finanzen und interessieren sich für die öffentlich-rechtlichen Medien? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent*in/Sekretär*in im Finanz­bereich des Zweiten Deutschen Fernsehen! Wir bieten Ihnen in der Hauptabteilung Finanzen und Controlling in Mainz eine Beschäftigung als Assistent*in/Sekretär*in (Tarifliche Bezeichnung: Sekretär*in) Vollzeit (38,5 Std./Woche) Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeit­kräfte besetzt werden. Das Arbeitszeit­modell wird in Absprache festgelegt. Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Koordination und Über­wachung aller ein- und ausgehenden Vorgänge Bearbeitung der überwiegend elektronischen Post, elektronisches Dokumenten­management und Wiedervorlage Termin­koordination organi­satorische und inhaltliche Vor- und Nach­bereitung von Meetings inklusive Protokollierung selbst­ständiges Verfassen von einfachem bis mittel­schwierigem Schriftverkehr sprachliche sowie visuelle Über­arbeitung umfangreicher fachlicher Dokumente und von Präsentationen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung in einem Sekretariat - idealerweise im Finanz­bereich eines Unternehmens oder einer öffentlichen Einrichtung - sind von Vorteil. Die genannten Voraus­setzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufs­werdegang und/oder langjährige Berufs­erfahrung erworben sein Fähigkeit, unter Zeitdruck und bei hohem Arbeits­aufkommen strukturiert sowie korrekt zu arbeiten und professionell zu kommunizieren Flexibilität, schnelle Auffassungs­gabe, hohes Verantwortungs­bewusstsein und Selbst­ständigkeit sehr gute Kenntnisse der Office 365-Anwendungen sehr gutes Allgemeinwissen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse Freuen Sie sich auf attraktive Rahmen­bedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonder­urlaub zu bestimmten Anlässen moderne Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personal­entwicklungs­programme, mit denen wir Ihre persön­liche Weiterentwicklung fördern Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Bei uns werden schwer­behinderte Menschen und Ihnen gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt ein­gestellt. Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 27.03.2024 Ihre Bewerbungs­unterlagen mit einem aussagefähigen Motivations­schreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungs­vorstellung und Angabe des frühest­möglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungs­formular auf unserer Karriereseite unter stellenausschreibungen.zdf.de oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 1310 Jetzt bewerben Koordination und Überwachung aller ein- und ausgehenden Vorgänge Bearbeitung der überwiegend elektronischen Post, elektronisches Dokumentenmanagement und Wiedervorlage Terminkoordination Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung Selbstständiges Verfassen von einfachem bis mittelschwierigem Schriftverkehr Sprachliche sowie visuelle Überarbeitung umfangreicher fachlicher Dokumente und von Präsentationen Sie haben bereits berufliche Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, sind ein Organisationstalent, können komplexe Sachverhalte »entknoten« und behalten einen klaren Kopf in stressigen Situationen? Besitzen Sie zudem bereits Fachkenntnisse in den klassischen Aufgabengebieten der Finanzen und interessieren sich für die öffentlich-rechtlichen Medien? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent*in/Sekretär*in im Finanzbereich des Zweiten Deutschen Fernsehen! Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat - idealerweise im Finanzbereich eines Unternehmens oder einer öffentlichen Einrichtung - sind von Vorteil. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein Fähigkeit, unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert sowie korrekt zu arbeiten und professionell zu kommunizieren Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Sehr gute Kenntnisse der Office 365-Anwendungen Sehr gutes Allgemeinwissen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Job tags

Salary