SB Post­stel­le

Location

Haldensleben | Germany

Job description

Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)

Der Landkreis Börde beabsichtigt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) im Amt für Gebäudemanagement unbefristet zu besetzen.

Aufgabenprofil:

• Bearbeitung der Eingangspost (Annahme, Öffnung, Sortierung und Weiterleitung an zuständige Bereiche)
• Digitalisierung der Eingangspost (Vorbereitung der Eingangspost für das Scannen, Scannen der Sendungen, Qualitätscheck am Monitor durchführen, Steuerung und Weiterleitung der Dokumente an die entsprechenden Fachämter)
• Zentraler Postausgang (Zusammenstellung der Ausgangspost und Übergabe an die Post- und Kurierdienstleister)
• Weiterleitung von zentral eingehender digitaler Post
• Interner Post- und Botendienst, insbesondere Abholung und Verteilung von Postsendungen
• Im Vertretungsfall auch weitere Arbeiten innerhalb des Sachgebietes Zentrale Dienste, diese umfassen u.a. die Fuhrparkbetreuung, Kurierfahrten, Einsatz Auskünfte/Empfang
• Herausgabe der innerdienstlichen Mitteilungen, insbesondere das Einstellen der Tagespresse ins Intranet
• Mitarbeit beim Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Herr Kambach, Amtsleiter Amt für Gebäudemanagement, telefonisch unter 03904/ 7240-1500, bzw. Herr Schmidt, Sachgebietsleiter Zentrale Dienste, telefonisch unter 03904/ 7240-1525, zur Verfügung.

Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:

1. Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. einen BI-/AI-Lehrgang oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen
• Führerschein Klasse B

1. Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA.

Entgeltgruppe: EG 4 (vorbehaltlich einer Stellenbewertung)

Arbeitszeit: 39 h / Woche

Arbeitsort: Haldensleben

Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten:

- Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit

- Flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden

- Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit

- - Z eit W ert K onten

- JobRad

- Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie richten Sie bitte bis zum 25.03.2024 entweder postalisch an den:

Landkreis Börde

Personalamt

Bornsche Str. 2

39340 Haldensleben

Telefon: 03904 7240-1110

Telefax: 03904 7240-51104

oder

per Mail an: [email protected]

Hinweis: Bewerbungsunterlagen nur im pdf-Format einreichen

Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen.

Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und diverser Form.

Hinweis:

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

gez. Herzberg-Ebeling

Amtsleiterin

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