Mitarbeiter Vergabeverfahren (m/w/d)

Location

Jena | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Mitarbeiter Vergabeverfahren (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 280 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Im Team Controlling soll die Stelle schnellstmöglich und unbefristet neu besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet

• eigenständige Koordinierung des Verwaltungsablaufes zur Erstellung aller vergaberechtlichen Ausschreibungsverfahren des Eigenbetriebes JenaKultur
• Beratung und Abstimmung zu den vergaberechtlich relevanten Kriterien mit den Einrichtungen
• Erstellung des Leistungsverzeichnisses nach fachlicher Zuarbeit aus den Einrichtungen/Teams inkl. Definition der Wertungskriterien
• interne Kommunikation von vergaberechtlichen Anpassungen/Regelungen
• Datenpflege und Datenkontrolle in den entsprechenen Portalen/Softwareanwendungen
• Übernahme zentraler und bedarfsorientierter Aufgabenstellungen im Bereich Controlling

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt bzw. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Studiengänge
• Kenntnisse des Vergaberechts von Vorteil
• gute Kenntnisse in Microsoft Excel und in der Anwendung von Fachsoftware/ERP-Systemen
• strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
• unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (mindestens 80%) oder Vollzeit
• Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Freude daran, die vergaberechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an zentralen Steuerungsprozessen verantwortlich mitwirken?

Bei Interesse bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button „Online-Bewerbung“ bis spätestens 18.03.2024.

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an Bewerben über hokify oder an folgende Postanschrift zu übersenden:

JenaKultur, Personal/Organisation. Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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