Sachbearbeiter*in Empfang (w/m/d)

Location

Wiesbaden | Germany

Job description

Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Ver­sorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Ver­waltungs­gemein­schaft der Kommunal­beamten-Versor­gungs­kasse Nassau und der Zusatzversor­gungs­kasse für die Gemein­den und Gemeinde­ver­bande in Wies­baden. Unsere Haupt­auf­gaben sind die Gewährung von Versor­gungs­bezügen nach beamten­versorgungs­recht­lichen Vorschriften, die Zusatzver­sorgung der Ange­stellten des öffent­lichen Dienstes, die Festsetzung von Beihilfen sowie die Bezüge- und Entgeltab­rechnung. Die ZVK betreut aktuell rund 275.000 Versicherte und ist Kapitalanleger.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Empfang (w/m/d), unbefristet
(Kennzeichen: SB Empfang I/2024)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten,
• Erledigung der Post (Posteingang, -verteilung, -ausgang),
• Empfang von Kunden und sonstigen Personen,
• Einholung von Melderegisterauskünften via ZEMA,
• Verscannung von Anträgen mit abschließender Qualitätskontrolle,
• Materialverwaltung,
• Unterstützungstätigkeiten für die KDZ-Verbindungsstelle.

Wir erwarten von Ihnen:

• Bewerber*innen mit abgeschlossener Aus­bildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer gleichwertigen Ausbildung,
• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office) setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen.

Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
• eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
• Firmenfitness mit Egym Wellpass,
• ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
• eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
• breit gefächerte Fort- und Weiterbildungs­angebote,
• weitere Sozialleistungen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese ist grundsätzlich teilbar, es muss nur sicher­gestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird. Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingrup­pierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 6 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind aus­drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7 MB) an [email protected] unter dem oben angegebenen Kennzeichen.

Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2024

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Salary