Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
Evangelische Hochschule Darmstadt
Location
Darmstadt | Germany
Job description
Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Sie kooperiert dazu mit der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck. Mit dem Profil einer evangelischen SAGE-Hochschule, sind an ihr ca. 1.400 Studierende in 14 Studiengängen der Sozialen Arbeit, der Gesundheits- und Bildungsberufe sowie der Diakonik und der Gemeinde- und Religionspädagogik immatrikuliert. Mit 35 Professuren, einem akademischen Mittelbau und ca. 100 Lehrbeauftragten vermittelt Sie durch anwendungsbezogene Lehre und Forschung eine auf wissenschaftlicher Grundlage beruhende Bildung, die zu entsprechender Tätigkeit im Berufsfeld befähigt. Zahlreiche, überwiegend drittmittelfinanzierten Forschungs- und Transferprojekten mit ca. 10 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen ergänzen das Hochschulprofil, ebenso wie die Fort- und Weiterbildungsangebote. In der Verwaltung und den wissenschaftsunterstützenden Dienste sind ca. weitere 35 Beschäftigte für Studierende, Lehrende und unsere Partner:innen aus Praxis, Kirche und Diakonie sowie Land und Kommunen etc. serviceorientiert tätig.
Für unseren Hauptsitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 100% (39,0 Std./Woche zu 50% Projektarbeit, 50% Verwaltung) befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Initiierung, Planung, aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels (besonders Verwaltungsstrukturreform, Fusion mit weiterer Hochschule, Verwaltungsdigitalisierung)
- Interne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit Lenkungskreis, Gremien, externer Beratung und Kolleg:innen im Projektmanagement der zu fusionierenden Hochschule
- Planung von Arbeitsgruppen / Workshops inkl. Konzepterstellung und Auswertung
- Unterstützung bei der Aufnahme, der Optimierung als auch der Abbildung von Prozessen
- Prozessorientierte Optimierung und Dokumentation der Geschäftsverteilung im Zuständigkeitsbereich des:der Kanzler:in
- Erstellung von Protokollen, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen auf Basis einer weitgehend selbstständigen Datenrecherche sowie die Nachbereitung der Gremiensitzungen
- Budgetüberwachung des Funktionskontos des:der Kanzler:in
- Strategische und operative Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen und Gremien
- Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen des:der Kanzler:in
- Terminmanagement des Kanzlers sowie die Bearbeitung der Posteingänge, Übernahme von Termin- und Reiseplanung
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspielraum und Fachverantwortung
- Arbeitsvertrag nach Tarif der Evangelischen Kirche Hessen / Nassau
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 KDO der EKHN (vergleichbar E 12 TV-H o. TVöD VKA), ca. 60.000,00 - brutto bis 73.000,00 - brutto p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“ sowie attraktives Gleitzeitmodell
- Individuelle Förderung und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rein arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung bei der EZVK (EZVK Grund - Infos: )
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Gründonnerstag, Heiligabend, Silvester, Geburtstag halbtags, Fasching halbtags) und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
- Eine innovative Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsequipment
- Sehr gute Verkehrsanbindung zum Bahnhof, öffentlichen Verkehrsnetz und zur Autobahn A5/A67
- Vergünstigtes RMV-Jobticket Premium und kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Fitnesszuschuss zum eGym Wellpass
- Tolle Firmenevents, gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Besuch Darmstädter Heinerfest
- Möglichkeit zum Mittagessen in der Kantine
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL; Projektmanagement Bachelor of Arts / Master of Arts, Public Management B.A. oder vergleichbare Fachrichtung bzw. entsprechende Berufsausbildung mit Weiterbildungsabschluss
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise im Wissenschafts-, Forschungsmanagement, - oder Hochschulbereich
- Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement als auch im Prozessmanagement
- Prozess- und Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicheres und überzeugendes Auftreten, sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Freude im Team zu agieren
- Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenem Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Analysefähigkeit und IT-Affinität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz
- Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift
- Englischkenntinisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse der Software MS Projekt und Visio
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Im Sinne der Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt von Menschen an unserer Hochschule sind diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG an der EHD Standard.
Vorausgesetzt wird die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) zugehörigen Kirche. Näheres regelt das Einstellungsgesetz der EKHN.
Unsere Ausschreibung hat Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum
22.03.2024 über unsere Kariereseite auf unserer Homepage
Für Fragen steht Ihnen der Kanzler Dr. Lankenau unter
[email protected] gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Job tags
Salary
