ein/e Sach­be­ar­bei­ter*in (m/w/d) für den Be­reich Ro­ta­ti­ons­por­tal im (ver­gleich­ba­ren) ge­ho­be­nen Dienst

Location

Bonn | Germany

Job description

In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit:

ein/e Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Rotationsportal

im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(EntgeltgruppeE11 TVöD Bund ( bzw. A11 BBesO)

Kennziffer: B15-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten

Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einem entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen die Leistungsbeschreibung für die Einführung einer neuen digitalen Anwendung (Rotationsplaner (RP)) für das Auswärtige Amt auf Grundlage von Anforderungen und einer umfassenden Prozesserhebung.
• Sie übernehmen die Projektleitung (Project Manager) für die Vorbereitung, Fertigstellung und Einführung bis zum Betrieb des Rotationsplaners (RP) für das Auswärtige Amt.
• Damit verbunden ist das Management von Budget, Zeit und Qualität, die Steuerung externer Dienstleister sowie die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Kommunikation im Projekt.
• Sie dokumentieren den Projektverlauf und erstellen regelmäßig vorzulegende Berichte.
• Ihnen obliegt die redaktionelle Verantwortung für die Inhalte des Rotationsplaners.
• Nach Fertigstellung und Einführung der digitalen Anwendung sind Sie für Beantwortung und Support der Anwenderinnen und Anwender verantwortlich sowie für die laufende Aktualisierung der Inhalte.
• Sie koordinieren den Aufbau und leiten die Projektgruppe.

Unser Angebot

• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zu 60%
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Bonn gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH) oder vergleichbares)
• mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Kenntnisse im Prozessmanagement und/oder insbesondere Prozessmodellierung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU ( oder EFTA (
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
• Kenntnisse der IT-Technologie
• Erfahrung mit der Entwicklung eines komplexen Online-Portals
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Microsoft SharePoint
• Erfahrung in der Personalführung
• Berufliche Auslandserfahrung
• Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise
• strategische und planerische Kompetenz
• eine hohe Serviceorientierung
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt. (

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u.a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ZAB ( ) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (ca. 15. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, ca. 16. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Tümer (fachlich: [email protected] ( ) und Frau Günther (organisatorisch: [email protected] ( ).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite ( für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier (.

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