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Location

Ausland | Germany

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Job description

Während deines Praktikums wirst du bei allgemeinen Bürotätigkeiten aushelfen, wie z.B. Kundenanfragen annehmen und Zahlungen vornehmen. Der Umfang der Eventplanung wird je nach Arbeitsaufkommen variieren, dennoch ist unserem Partner bewusst, dass du hier bist, um Erfahrungen zu sammeln, und wird daher sicherstellen, dass du polyvalente Aufgaben zugeteilt bekommst.

RESPONSIBILITIES

Aufgaben im Eventbereich:

• Behalte den Überblick über alle Buchungen und stelle sicher, dass alles 8 Wochen im Voraus gebucht wird
• Suche nach geeigneten neuen Veranstaltungsorten in ganz Großbritannien
• Infrage kommende Locations besichtigen und evaluieren
• Eine gute Beziehung zu den Besitzern aufbauen und diese aufrechterhalten
• Umgang mit Problembuchungen, Finden von Last-Minute Aushilfen oder Veranstaltungsorten, falls erforderlich
• Sicherstellung, dass alle Verträge rechtzeitig unterschrieben und eingereicht werden
• Unterstützung bei der Gewährleistung, dass alle erforderlichen Kits an den richtigen Ort geliefert werden
• Bestätigung der Coachs, Lokalitäten und Kunden vor der Veranstaltung
• Update der Merkblätter zu Veranstaltungsorten, damit alle Kontaktdetails und Informationen korrekt sind
• Verfassen und Verschicken eines monatlichen Newsletters
• Organisation eines Recruitment Wochenendes
• Interview mit potentiellen Coaches und Modells

COMPANY'S PRESENTATION

Unser Partner ist eine Eventfirma mit Hauptsitz in Brixton, London. Mit über 18 Jahren Erfahrung organisieren sie über 2.000 Events in ganz Großbritannien.

PROFILE REQUIRED

• Fähigkeit unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Organisationstalent
• Gute administrative Kenntnisse
• Selbstbewusstes Auftreten am Telefon
• Fähigkeit mit Kunden und Anbietern in Kontakt zu sein
• Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Erfahrung in Word, Excel und Suchmaschinen
• Kenntnisse in kreativen Schreiben

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Job tags

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Salary