Paul-Ehrlich-Institut
Location
Langen, Landkreis Offenbach | Germany
Job description
Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines Wir suchen für unser Referat »Beschaffung und Logistik« zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Coordinator (m/w/d) Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Ihre Aufgaben Organisation und Abwicklung sowie KVP's von Bestell- und Versandvorgängen Eigenverantwortliche Durchführung der Kundenkorrespondenz/-betreuung, auch in englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Web-Konferenz etc.) und Vorgangsdokumentation als erste/r Ansprechpartner/in des Paul-Ehrlich-Instituts Interne Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zum Versand Eignungsprüfung sowie -beurteilung und Auswahl passender Speditionsunternehmen und Einholung von Angeboten Überarbeitung allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) und Vertragsmuster unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Neuerungen Unsere Anforderungen Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Handelsbetriebswirtschaft oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Fachrichtung Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Haushalts- und Beschaffungsrecht wünschenswert Gute Kenntnisse der Distributionslogistik und der Ausfuhrabwicklung (Ausfuhrgenehmigung) Nachweisbare Erfahrung als Kundenbetreuer im Vertrieb (B2B-Market) Sachkunde für den Gefahrgutversand von Vorteil Erfahrung auf dem Gebiet der Distributionslogistik sowie praktische Erfahrung im Versand von Gefahrgut (national/international) wünschenswert Erste Erfahrung bei der aktiven Mitarbeit in Projekten Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 20.03.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1195. Jetzt bewerben! Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Natascha Turi (E-Mail: [email protected] , Telefon: +49 6103 77-1126 ). Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Paul-Ehrlich-Straße 51-59 63225 Langen Deutschland / Germany Telefon / Phone +49 6103 77-0 Fax +49 6103 77-1234 >> Organisation und Abwicklung sowie KVP's von Bestell- und Versandvorgängen Eigenverantwortliche Durchführung der Kundenkorrespondenz/-betreuung, auch in englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Web-Konferenz etc.) und Vorgangsdokumentation als erste/r Ansprechpartner/in des Paul-Ehrlich-Instituts Interne Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zum Versand Eignungsprüfung sowie -beurteilung und Auswahl passender Speditionsunternehmen und Einholung von Angeboten Überarbeitung allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) und Vertragsmuster unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Neuerungen Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Handelsbetriebswirtschaft oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Fachrichtung Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Haushalts- und Beschaffungsrecht wünschenswert Gute Kenntnisse der Distributionslogistik und der Ausfuhrabwicklung (Ausfuhrgenehmigung) Nachweisbare Erfahrung als Kundenbetreuer im Vertrieb (B2B-Market) Sachkunde für den Gefahrgutversand von Vorteil Erfahrung auf dem Gebiet der Distributionslogistik sowie praktische Erfahrung im Versand von Gefahrgut (national/international) wünschenswert Erste Erfahrung bei der aktiven Mitarbeit in Projekten Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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