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Location

Berlin | Germany

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Job description

Zum 1. März 2024 suchen wir - befristet als Abwesenheitsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2025 - eine Spezialistin/einen Spezialisten (w/m/d) für das Serviceteam in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.

Ihr Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige administrative Verwaltung und Betreuung der wesentlichen Prozesse in den Arbeitsbereichen Veranstaltungsmanagement, Lektorat und Qualitätsmanagement sowie Reisemanagement, bspw. von:
  • Planung und Umsetzung von nicht-öffentlichen Gremiensitzungen (u. a. Präsidium, Ausschüsse und Arbeitskreise sowie nicht-öffentlichen Events der Fachabteilungen)
  • Teilnehmermanagement auf Basis der bestehenden Online-Tools sowie Unterstützung bei der Einführung IT-gestützter Eventmanagementtools
  • Lektorat von Schriftstücken/Publikationen aus den Fachabteilungen
  • Verfassen von Glückwunsch- und sonstiger persönlicher Schreiben („Freud und Leid“)
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnung im Rahmen der Vorgaben zur Reisekostenrichtlinie
• Sicherstellen einheitlicher Qualitätsstandards unter Berücksichtigung BDI-interner Vorgaben
• Aktive Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Serviceteams
• Beratung und enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Ansprechpartner/in für Dienstleister und Agenturen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Bereiche, erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorteilhaft
• Erste Berufserfahrung durch einschlägige Praktika oder Übernahme entsprechender Aufgaben
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Besondere Leistungsmotivation
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Internationale Erfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Englischkenntnisse

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary