Baustellenassistent:in (m/w/d)
Location
Bochum | Germany
Job description
ED. ZÜBLIN AG
Baustellenassistent:in (m/w/d)
Bochum
Vollzeit
req57880
Fortschritt beginnt mit uns.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
Aufgaben
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Terminorganisation)
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Unterstützung der Nachunternehmer bei der lückenlosen Registrierung der Baustellenzutrittskontrolle
Eigenständige Pflege sowie Prüfung und Freigabe der fortlaufenden Firmen- und Mitarbeiterbescheinigungen
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbarem Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook und Lotus Notes sind von Vorteil
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie wiederkehrende Angebote rund um das Thema Gesundheit. Auch gemeinschaftliche Angebote wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern finden bei uns regelmäßig statt. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
ED. ZÜBLIN AG
Benjamin Cherfi
Düsseldorfer Str. 181-185, 47053 Duisburg
+49 203 2820-301
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Terminorganisation)
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Unterstützung der Nachunternehmer bei der lückenlosen Registrierung der Baustellenzutrittskontrolle
Eigenständige Pflege sowie Prüfung und Freigabe der fortlaufenden Firmen- und Mitarbeiterbescheinigungen
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbarem Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook und Lotus Notes sind von Vorteil
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Job tags
Salary
