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Location

Heidelberg | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
• Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
• Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
• Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
• Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
• Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
• Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern

Ihr Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Warum wir?

• Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
• Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
• Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
• Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
• Kostenfreie Parkplätze
• Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
• Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
• Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
• Kostenlose Getränke

Über uns

Willkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir die Immobilienlandschaft. Von Worms aus haben wir uns zu fünf Standorten entwickelt und betreuen erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten.

Als Experten für die Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten streben wir stets nach Spitzenleistung und Qualität. Mit einem Team von 100 engagierten Mitarbeitern bieten wir exzellenten Service, strukturierte Aus- und Weiterbildung sowie vielfältige Karrierechancen.

Erleben Sie ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

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Job tags

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Salary