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Location

Hasseldieksdamm, Kiel | Germany

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Job description

Die Sportjugend Schleswig-Holstein (sjsh) im Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. mit Sitz in Kiel sucht zum 01.05.2024 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)für die Verwaltung der Freiwilligendienste im Sport(Freiwilliges Soziales Jahr / Bundesfreiwilligendienst) Als Sachbearbeiter*in organisieren und gestalten Sie zusammen mit der Projektleiterin sowie dem weiteren Team den FWD-Arbeitsbereich. Dies umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Bewerbungsmanagement u. Personalverwaltung für die jährlich wechselnden Freiwilligen inkl. Meldung an externe Personaldienstleister u. Zuwendungsgeber (mittels digitaler Plattformen)
• Verwaltung und Unterstützung der anerkannten Einsatzstellen inkl. Erstberatung und Erstellung der jährlichen Vereinbarungen
• Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Einsatzstellen, Zuwendungsgebern, Dienstleistern
• Verwaltungsunterstützung der Projektleiterin bei der Erstellung von Förderanträgen, Verwen-dungsnachweisen und in Projektsteuerung/-controlling
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie allgemeine Verwaltungsunterstützung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (z.B. Intranet, Homepage)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung und Mitarbeit bei zentralen Infoveranstaltungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungssektor oder im kaufmännischen Bereich und Erfahrungen in den dargestellten Tätigkeitsbereichen
• Teamorientierte, selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationskompetenz, insbesondere in der Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office-Paket
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Managementsystemen wie beispielsweise TYPO3
• Interesse an der ehrenamtlich geprägten Jugendverbandsarbeit und dem Kinder- und Jugendsport in den 2.600 Vereinen und Verbänden des Landes

Wir bieten: ✓ eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche

• Vergütung nach EG 8 TV-L SH, 30 Tage Jahresurlaub und weitere tarifliche Nebenleistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen attraktiven, digital ausgerichteten Arbeitsplatz im Haus des Sports, dem Sitz des LSV und vieler Sportverbände mit guter Erreichbarkeit per Fahrrad, ÖPNV und PKW
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation und einem aufgeschlossenen und motivierten Team

Sie möchten dieses vielfältige Aufgabengebiet aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Job tags

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Salary