Front Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)

Location

Alzey | Germany

Job description

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Wir sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützen dies unter anderem mit unserem jährlichen Betriebsausflug sowie einem Weihnachts- und Geburtstagsgeschenk.
• Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Sie erhalten einen Warengutschein und bei Bedarf ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss.
• Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung zu erhalten.
• Unsere Kanzleien sind mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Wir zahlen einen Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und für Ihr Kind einen Zuschuss zur Kinderkrippe oder Kindergarten.
• Es wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien auf Sie.
• Unsere Akten führen wir digital mit DATEV DMS.
• Unsere regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen organisieren wir zusammen mit der Steuerberaterakademie, dem HLBS, PASW, NWB und weiteren namhaften Fortbildungsinstituten.
• Sie haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Gerne bieten wir Ihnen einen Schnuppertag an um uns und Ihren potentiellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen.
• Ein tolles Team wartet auf Sie!

WER WIR SIND:

Wir sind eine weitestgehend digital arbeitende, mittelständische Steuerberaterkanzlei mit Standorten in Mainz und Alzey und rund 50 Mitarbeitenden. Wir beraten seit mehr als 60 Jahren Mandanten aller Größen und Rechtsformen bei ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Neben den üblichen, in einer mittelständischen Kanzlei betreuten Mandanten, verfügen wir über besondere Expertise für Mandanten aus dem Agrarsektor sowie für Non-Profit-Organisationen.

WEN WIR SUCHEN:

FRONT OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN ( M / W / D ) zur Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Terminkoordination für die Geschäftsführung, Belegung der Konferenzräume planen.
• Digitale Bearbeitung des Postein- und ausgangs mittels DATEV DMS.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten.
• Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage.
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei spannenden Spezialthemen.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat mit.
• Gerne können Sie auch als Wiedereinsteiger/in nach der Elternzeit Teil unseres Teams werden.
• Ihr Umgang mit den MS-Office-Produkten ist souverän. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil – aber kein Muss.
• Sie zeichnet Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus.
• Ihre Kommunikationsstärke und aufgeschlossene Persönlichkeit überzeugen.

Lernen Sie uns kennen und senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:

Hauck Bockius & Partner mbB
Steuerberater • vereidigter Buchprüfer
Steffen Hannemann
Mombacher Str. 93
55122 Mainz
Tel.: 06131 374750
[email protected]

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