P 14/2024 Koordindator/in

Location

Rostock | Germany

Job description

Stellenausschreibung P 14/2024

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich der Mittelzuweisung an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Abteilung Physikalische Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2029 für die Dauer der ersten Förderperiode des Graduiertenkollegs „Spektroskopische Methoden für herausfordernde Reduktionsreaktionen – Katalytische Kupplung von CO2“ (SPECTRE) die folgende Stelle zu besetzen:

Koordindator/in (m/w/d)
EG 9a TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 20 Stunden/Woche, befristet

Aufgabengebiet

• Unterstützen des Direktoriums im Graduiertenkolleg „SPECTRE" bei Verwaltungsprozessen, Mitarbeiten in der strategischen Ausrichtung und strukturelles Entwickeln des Graduiertenkollegs
• Führen der Akten und Archivieren der Unterlagen
• Anlaufstelle für die Erstberatung aller Graduiertenkolleg-Mitglieder/innen
• Planen, Organisieren und Begleiten von Seminaren, Workshops und Tagungen
• administratives Unterstützen bei Ausschreibungen und dem Einstellen von neuen Mitarbeitenden
• Pflege der Internetpräsenz

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit mindestens gutem Ergebnis
• einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (MS Office, OpenOffice) sowie im Bereich Content Management Systeme, z.B. Typo3
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Organisation von Fachveranstaltungen, in der Unternehmenskommunikation und der Öffentlichkeitsarbeit
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• selbstständige und umsichtige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten sowie Diskretion und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
• Vergütung mit Entgeltgruppe 9a bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als Arbeitgeber

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Formale Hinweise

Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 TzBfG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 17.03.2024 . Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:

Universität Rostock

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