Se­kre­tä­rin / Se­kre­tär für Prä­si­dent / Prä­si­den­tin (m/w/d)

Location

Kleve, Kreis Kleve | Germany

Job description

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle des Präsidiums am Campus Kleve als

Sekretär*in für Präsident*in

Kennziffer 03/P/24

EG 8 TV-L | unbefristet | Vollzeit

Das Team Hochschulmanagement ist zentral verankert und unterstützt das Präsidium, insbesondere die Präsidentin oder den Präsidenten, in einem thematisch breiten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Präsidiumssitzungen und Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Datenbanken
• Ansprechperson vor Ort für Besucher*innen, Studierende und Mitarbeitende
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Organisation von Reisen und Besuchen der Präsidentin oder des Präsidenten
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besuchsprogrammen für Gäste aus dem In- und Ausland
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstelle und Freigabe von Rechnungen

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Marketingkommunikation, Industriekauffrau*mann)
• Praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen der Hochschule von Vorteil
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen – auch in englischer Sprache
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, Grundkenntnisse im CMS (Drupal) wünschenswert

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter // und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse (gegebenenfalls Gleichwertigkeitsprüfung/Zeugnisanerkennung), Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung) als eine PDF-Datei bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 24.03.2024.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

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