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Location

Oberhaching | Germany

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Job description

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Apply locations Oberhaching time type Part time posted on Posted 6 Days Ago job requisition id R0003127

You have a life. We like that about you.

At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible.

We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life- not a substitute for one.

Wir suchen dich als engagierten und vielseitigen Office Manager (m/w/d), der unsere Mitarbeitenden vor Ort in Oberhaching unterstützt. Als Herzstück unseres Büros bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell läuft. Wenn du eine abwechslungsreiche Position suchst, in der du deine Fähigkeiten einbringen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung des Postein- und ausgangs
• Einholen von Angeboten und Vergleich von Preisen
• Beauftragung von Lieferanten für verschiedene Dienstleistungen
• Bearbeitung von Reparaturaufträgen zur Instandhaltung der Mieträume
• Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung
• Anlegen von Lieferanten im System Netsuite
• Koordination und Vorbereitung von Tagungsräumen
• Organisation von Betriebsfeiern
• Unterstützung bei Reisebuchungen für Kollegen oder Kolleginnen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung des Poolfahrzeugs

Was wir dir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, plus ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Kostenfreie Nutzung von Lyra, der externen Mitarbeiterberatung (u.a. Ernährung, Work-Life-Balance)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische Gehaltsentwicklung
• kostenlose Getränke und Obst, Sommer-/Weihnachtsfest, Option eines Job-Fahrrades, Rabatte in zahlreichen bekannten und beliebten Unternehmen u.v.m.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, auch für Quereinsteiger geeignet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikativ und verlässlich
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal.

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About Us

Who we are:

OCLC, a worldwide library services organization headquartered in Dublin, Ohio, is a leader in information technologies and innovative online services. With office locations around the globe, OCLC employees are dedicated to offering premier services and software to help libraries cut costs while keeping pace with the demands of our information-driven society.

What we do:

When the world’s information is within reach of every individual, nothing will stand in the way of a brighter future. Together as OCLC, libraries connect people to the information they need to solve problems, push boundaries and shape the future. Knowledge sparks learning, creativity, and innovation. Together we make breakthroughs possible.

Because what is known must be shared.

Live our values:

We offer a dynamic, fulfilling work environment that is productive, collaborative, innovative—and fun. There is a strong, team-based culture where everyone is appreciated and focused on common goals. You will make a difference.

#J-18808-Ljbffr

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Salary