Landeshauptstadt Potsdam
Location
Potsdam | Germany
Job description
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Führung und Organisation der Arbeitsgruppe Vollstreckung sowie Führungsunterstützung für die Bereichsleitung Disziplinarisches, organisatorisches und fachliches Leiten der Arbeitsgruppe Sicherstellen des rechtskonformen, wirtschaftlichen und zügigen Forderungseinzugs Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung Entwickeln von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung Vollstreckung Leiten und Steuern von Teams und Teilprozessen für die Vollstreckung im Innen- und Außendienst Erarbeiten und Umsetzen von Arbeitsanweisungen zur rechtssicheren Anwendung des Vollstreckungsrechts und allgemeiner sowie spezieller verwaltungsrechtlicher Vorschriften Bearbeiten von Fällen in sämtlichen Teilbereichen der Vollstreckung (ausgenommen Außendienstvollstreckung) in besonderen bzw. herausgehobenen Fällen Prüfen von Rechtsmittelentscheidungen sowie Schreiben von Stellungnahmen für den Bereich Recht und Versicherung sowie Strafverfolgungsbehörden Vertretung, Außenkommunikation, Fachdienstleistungen und Optimierung des Forderungsmanagements Vertreten der Landeshauptstadt Potsdam in Gerichtsverfahren einschließlich dem Vornehmen aller erforderlichen Prozesshandlungen in Abstimmung mit dem Bereich Recht und Versicherung Verhandeln von Konditionen und Prüfen von Vertragsentwürfen mit externen Dienstleistern Prüfen von Satzungs- und Entgeltordnungsentwürfen auf Aspekte des Forderungsmanagements und der Vollstreckung Einsatz von Vollstreckungs- und externer Software Analyse des Einsatzes der Vollstreckungssoftware auf Effizienz sowie Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Ressourcen Erarbeiten von Optimierungsanforderungen für existente Schnittstellen Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d), Bachelor- bzw. FH-Abschluss der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbar Erfahrung auf den Gebieten Vollstreckung, Forderungsmanagement und Rechnungswesen sowie Abgabenerhebung Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im öffentlichen Recht, Zivilrecht, Vollstreckungs- und Kassenrecht Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln sowie Managementkompetenzen Umfassende Personalführungskompetenz und Belastbarkeit Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit mit ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft Verhandlungskompetenz und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Eigeninitiative gepaart mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten
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