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Location

Münster | Germany

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Job description

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zunächst 3 Jahre (Verlängerung möglich) Sie!

Sekretär (gn*)

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8752 – *gn=ge­schlechts­neutral

Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekular­genetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).

Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.

Ihr Aufgaben­bereich:

• Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege
• Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

Wir freuen uns auf:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
• Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• Fachkenntnisse und souveräne Organisation von administrativen Aufgaben
• Selbstständigkeit, eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Leitung
• Flexibilität und Kommunikationsvermögen sowie Freude am Organisieren
• Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten Team in einem führenden Institut auf seinem Gebiet
• Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache)

Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 26.03.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster .

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Job tags

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Salary