Mitarbeiter/in Lehrgangsplanung & Organisation (m/w/d)

Location

Nordhausen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die FAV Service gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Nordhausen eine/n

Mitarbeiter/in Lehrgangsplanung & Organisation (m/w/d)

Angaben über unser Unternehmen

Die FAV Service gGmbH mit Sitz in 99867 Gotha, Friemarer Straße 38, ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit Projektbüros in Erfurt, Leinefelde-Worbis und Nordhausen.

Wir sind im Bereich der beruflichen Bildung tätig und realisieren mit finanzieller Unterstützung unterschiedlicher Fördermittelgeber (z. B. dem Europäischen Sozialfonds Plus, Thüringer- und Bundesministerien, der Agentur für Arbeit), verschiedene Programme und Projekte zur Förderung und Unterstützung der beruflichen Orientierung, der beruflichen Ausbildung und Fachkräfteentwicklung.

Zur Umsetzung unserer umfangreichen Projektarbeiten im Bereich der beruflichen Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte Unterstützung.

Tätigkeitsprofil:

• Organisation von Lehrgängen zur Vermittlung von Kenntnissen und Fertigkeiten zur Ergänzung notwendiger Inhalte der betrieblichen Ausbildung (Ergänzungsausbildung)
• Daten-/Dateiverwaltung, Pflege und Führen von tätigkeitsbezogenen Datenbanken
• regelmäßige Abstimmungen mit kooperierenden Bildungsträgern und Unternehmen im Bereich der Lehrgangsplanung für Auszubildende
• Unternehmensservice
• Bedarfsplanung von Fördermitteln, Rechnungslegung, Projektverwaltung, Erstellung von Zuwendungsanträgen, Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Projektcontrolling für das Projekt der betrieblichen Ausbildung
• Einhaltung von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Erfassung und Pflege statistischer Daten
• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung des betrieblichen Qualitätsmanagements

Der/ die Stelleninhaber/in ist der Geschäftsleitung, bzw. Regionalleitung unterstellt.

Erwartungen an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin (m/w/d)

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Verwaltung mit mindestens 2 Jahren Berufspraxis

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office, sicherer Umgang mit Datenbanken
• wünschenswert Berufserfahrung, -praxis im Bereich der Fördermittelabrechnung (Anträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) aber nicht Bedingung
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Vorhandensein einer gültigen Fahrerlaubnis zum Führen eines Kraftfahrzeuges

Angaben zum Vertragsverhältnis

• Arbeitsort: Projektbüro in 99734 Nordhausen
• projektbezogener Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von 4 Monaten
• Attraktives Gehalt, Sonderzahlung
• Vollzeit (40 h), Teilzeit möglich
• betriebliche Qualifizierung möglich
• Einstiegstermin: ab 01.03.2024

Art der Bewerbung

schriftliche Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an Bewerben über hokify Adressat der Bewerbung: FAV Service gGmbH, Geschäftsführung, St.-Christophorus-Str. 5, 99092 Erfurt

Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Sie und stehen Ihnen nach vorheriger Terminvereinbarung gern zu einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.

Job tags

Salary