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Location

Bad Orb | Germany

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Job description

Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Orb hat eine Fachklinik für Neurologie und klinische Neuropsychologie sowie für Konservative Orthopädie mit physikalischer Therapie. Die neurologische Klinik versorgt Patienten der Phasen B, C und D. Die 1988 erbaute Klinik verfügt über 292 Betten, insgesamt beschäftigt die MEDICLIN in Bad Orb rund 235 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d) der Kaufmännischen Direktion und Chefarzt Orthopädie in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Klinikleitung mit Sekretariats- und Assistenzaufgabe
• Postbearbeitung und erstellen allgemeiner Korrespondenz
• Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen im Blick behalten
• Telefonbetreuung intern und extern
• Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Erstellen erforderlicher Statistiken, Listen (E-Brieflaufzeit, KTL, Aufnahme- und Entlassungslisten)
• Organisation und Vorbereitung der Entlassungsuntersuchungen, wie die Terminvergabe der Erstuntersuchungen für CA/OA und Terminierung der Entlassungsuntersuchung im PC, sowie Vorbereitung der Visiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Arbeitsbereich des Sekretariates
• fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Bildbearbeitung)
• souveränes, offenes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• ausgezeichnetes Organisationstalent, Engagement und Dienstleistungs­orientierung
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere MEDICLIN-Akademie sowie die Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitervergünstigung in den Aktivita-Fitnessstudios in Bad Orb, Wächtersbach und Bad Soden-Salmünster 
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Jobrad

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihr Ansprechpartner:

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Frau Linda Pistor, Klinikmanagerin, Tel. 06052/808-889 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Job tags

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Salary