Storz & Bickel GmbH
Location
Tuttlingen | Germany
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Tuttlingen
Informationen zur Anzeige:
Executive Assistance (m/w/d)
Tuttlingen
Aktualität: 28.02.2024
Anzeigeninhalt:
28.02.2024, Storz & Bickel GmbH
Tuttlingen
Executive Assistance (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du im Unternehmen in abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben unterstützend und koordinativ tätig. Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen Koordination interner Betriebsveranstaltungen Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem Fuhrparkmanagement Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation
Kommunikation Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse Du bist ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise.
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