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Location

Osnabrück | Germany

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Job description

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst


+49 541 76013 460
laura.ostertag[AT]coffee-perfect.de

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura

in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

• Osnabrück
• Vollzeit
• ab sofort

Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Du bist engagiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und strebst danach in einem dynamischen Umfeld zu wachsen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Deine Mission

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften inklusive Vertragsabrechnung
• Übertragung der erstellten Rechnungen in Kundenportale
• Durchführung von Vertragsanpassungen im System
• Bearbeitung von refinanzierten Verträgen und Überwachung der damit verbundenen Prozesse
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement zur Klärung offener Posten
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung ihrer Aktualität

Dein Qualifying

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Faktura oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständige Organisation und Priorisierung
• Soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Empathie
• Deutsch in Wort und Schrift gepaart mit soliden Englischkenntnissen

Unsere Benefits für Dich

• Highlights:

  Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

• Entgeltbestandteile im Innendienst:

  individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

• Offene Unternehmenskultur:

  Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

• Persönliche Benefits:

  mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

• Moderne Ausstattung:

  Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

• Personalentwicklung:

  regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

• Onboarding im Innendienst:

  Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

• Betriebliche Sozialleistungen:

  Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst


+49 541 76013 460

laura.ostertag[AT]coffee-perfect.de

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