Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche
Location
München Flughafen, Freising | Germany
Job description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche
Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH, im Bereich Ramp and Baggage Handling (AER), zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die AeroGround Flughafen München GmbH ist Marktführer im Bereich der Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München. Das Ramp- and Baggage Handling (AER) und die Transportservices AET sind für eine reibungslose Abfertigung zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben AER und AET/Teamassistenz.
Aufgaben, die begeistern
- Unterstützung der Bereichsleiter:innen, Leiter:innen Operation, Betriebsleiter:innen vom Dienst, Teamleiter:innen und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für AER und AET
- Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice AER und AET
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner Kommunikation z.B. Mitarbeiter-App
Qualifikationen, die zählen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Luftverkehrsbranche sowie Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz können Sie vorweisen
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten
- Ihre Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
- Zuletzt sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden
Benefits, die überzeugen
- Faszinierendes, einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
- Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Verpflegungszuschuss in Kantinen und Betriebsrestaurants
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus sowie eigenes Fitnessstudio
- AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
Job tags
Salary
