Koordinator (m/w/d)

Location

München | Germany

Job description

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martins­ried bei München zählt zu den füh­ren­den inter­natio­nalen For­schungs­ein­rich­tun­gen auf den Ge­bie­ten der Bio­chemie, Zell- und Struk­tur­bio­lo­gie sowie der bio­medi­zi­ni­schen For­schung und ist mit rund 28 wissen­schaft­lichen Ab­tei­lun­gen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­ar­bei­ten­den eines der größten Insti­tute der Max-Planck-Gesell­schaft zur För­de­rung der Wissen­schaften e.V.

Im Rahmen des För­der­pro­jekts „The German Postdoc Network (GPN): A Holistic Community to Inform, Connect and Support Post­docs” , das von der Volks­wagen­Stiftung für drei Jahre ge­för­dert wird, soll ein nach­haltiges Netz­werk auf­ge­baut werden, das die Sicht­bar­keit und Er­fassung der Postdocs ver­bessert, deren Bedarfe und He­raus­for­de­run­gen inner- und außer­halb des Wissen­schafts­be­triebs re­prä­sen­tiert und kom­mu­ni­ziert sowie aktiv an Lösungen mitwirkt.

Zur Umsetzung des Konzepts sowie zur Eta­blie­rung des „German Postdoc Network“ am Max-Planck-Institut für Biochemie (Career Develop­ment Service) suchen wir zum 1. Juni 2024 einen be­geis­te­rungs­fähigen und lö­sungs­orien­tier­ten

Koordinator (m/w/d) 50%

• Enge Zu­sam­men­arbeit mit einem zweiten zum Aufbau des deutsch­land­weiten „German Postdoc Network“, gemäß dem be­willigten Projekt­plan
• Mit­wirkung bei der Kon­kre­ti­sie­rung des im Antrag skizzierten Projekt­plans
• Unter­stützung beim Aufbau und bei der Koordi­nation von Ar­beits­gruppen zur Er­ar­bei­tung von Akti­vi­tä­ten und Maß­nah­men in Ab­stim­mung mit Post­doktorand*innen
• Kooperation mit Projekt­partner*innen und rele­van­ten Netz­werken
• Konzeption, Or­ga­ni­sa­tion und Mo­de­ra­tion von Ver­an­stal­tungen
• Enge Zusammen­arbeit und Support des Career Develop­ment Teams – v.a. bei der Or­ga­ni­sa­tion und Kom­mu­ni­ka­tion weiterer Kam­pagnen und Ver­an­stal­tungs­reihen, wie die jähr­liche „Postdoc Appreciation Week“
• Aufbau und aktive Pflege von re­le­van­ten Kom­mu­ni­ka­tions­ka­nä­len (News­letter, Social Media, Website)
• Er­stel­lung von Mar­ke­ting- und In­for­ma­tions­ma­te­ria­lien (z.B. zu Themen wie On­boar­ding, relevante poli­ti­sche De­batten, Karriere­ent­wick­lung, Ver­netzung)

• Ab­ge­schlos­se­ne Promotion und Er­fah­run­gen im Wissen­schafts­mana­ge­ment sind von Vorteil
• Sehr gutes Ver­ständ­nis des deutschen Wissen­schafts­systems sowie Kennt­nis des aktuellen Dis­kussions­stands im Bereich der Post­doktorand*innen
• Erfahrung in Netz­werk­arbeit (wie z.B. Aufbau und Pflege von Netz­werken, Leitung und Koordi­nation von Arbeits­gruppen oder In­te­res­sens­gruppen, Vereins- oder Fach­schafts­arbeit)
• Selbst­ständige, struk­tu­rier­te und analy­tische Arbeits­weise bei hoher Zu­ver­lässig­keit
• Sehr gutes Zeit­mana­ge­ment und Or­ga­ni­sa­tions­fähig­keit
• Erfahrung in der Or­ga­ni­sa­tion und Mode­ra­tion von Ver­an­stal­tungen
• Sicheres und freund­liches Auf­treten, auch in Stress­situa­tionen
• Exzellente Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit auf Deutsch und Englisch, sehr gute Netz­werk­fähig­keiten und hohe Kontakt­freudig­keit
• Aus­ge­prägtes Ver­ant­wor­tungs­ge­fühl, Be­last­bar­keit und Frus­tra­tions­toleranz
• Sehr gute Kennt­nisse in MS Office und Content-Mana­ge­ment-Syste­men
• Bereit­schaft zu reisen, im In- und Ausland (als Ver­tretung)
• Erfahrung in der Er­stellung und Pflege von Web­pages und Social-Media-Auf­tritten ist wün­schens­wert
• Idealer­weise Kennt­nisse in der Er­stel­lung und Aus­wer­tung von Um­fragen

• Eine Vergütung nach TVöD (Bund), ab TVöD Stufe E 13, ab­hängig von Quali­fi­kation, Tätig­keit und Er­fahrung
• Flexible Ar­beits­zeiten und die Möglich­keit zu mobilem Ar­beiten
• Interessante, ver­ant­wor­tungs­volle und ab­wechs­lungs­reiche Tätig­keit in einer re­nommier­ten For­schungs­ein­rich­tung mit inter­natio­nalem Umfeld
• Sehr gutes Betriebs­klima, familiäres Arbeits­umfeld, wert­schätzen­der Umgang und team­über­grei­fen­des Arbeiten
• An­spruchs­volle Projekte mit hohem Ge­stal­tungs­spiel­raum sowie viel Frei­raum für Krea­tivi­tät und Eigen­initiative
• Vielfältige Fort­bildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­keiten
• Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie (Kinder­be­treu­ungs­ein­rich­tung vor Ort, Eltern-Kind-Zimmer, Koopera­tion mit einem Familien­service)
• Soziale Leis­tun­gen des öffent­lichen Dienstes (be­trieb­liche Alters­ver­sor­gung, Jahres­sonder­zahlung, ver­günstigte MVV- und DB-Job­tickets)
• Aktives be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­mana­ge­ment mit Ge­sund­heits- und Sport­an­ge­bo­ten (u.a. Boulder­wand, Tennis­plätze, Firmen­fitness­pro­gramm über EGYM Wellpass)

Die Stelle ist auf drei Jahre be­fris­tet. Einsatz­ort ist das Max-Planck-Institut für Biochemie, Martins­ried. Die zweite Koordi­na­tions­stelle (100%) ist am Helmholtz Munich an­ge­siedelt. Beide Koordi­na­toren (m/w/d) werden bei der Um­setzung des Projekts eng zu­sam­men­ar­bei­ten. Der Koordi­nator (m/w/d) am MPIB ist Teil des Career-Develop­ment-Service-Teams, das koordi­nierte, um­fas­sen­de und profes­sio­nelle Unter­stützung und Karriere­ent­wick­lung für Doktorand*innen, Post­doktorand*innen und Gruppen­leiter*innen bietet.

Der Aus­wahl­pro­zess wird von den be­tei­lig­ten An­trag­stel­ler­innen ge­mein­sam betreut. Bitte beachten Sie, dass Ihre Be­wer­bungs­unter­lagen ggfs. von den Co-Antrag­steller*innen bei Helm­holtz Munich und der Hoch­schule München ein­ge­sehen und Aus­wahl­ge­spräche ge­mein­sam durch­ge­führt werden.

Weitere In­for­ma­tio­nen zum Max-Planck-Institut für Bio­chemie finden Sie unter . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Camila Hernández Frederick (+49 89 8578-3882 / [email protected] ).

Ihre Be­wer­bungs­unter­lagen (PDF-Dateien) können Sie bis zum 11.04.2024 in unserem Online-Bewerbungsmanagement hochladen.

Bitte beachten Sie: Be­wer­bun­gen per E-Mail können aus daten­schutz­recht­lichen Gründen leider nicht be­rück­sich­tigt werden.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel ge­setzt, mehr schwer­be­hin­der­te Men­schen zu be­schäf­ti­gen. Be­wer­bun­gen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind aus­drück­lich er­wünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlech­ter­ge­rech­tig­keit und Vielfalt.

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