Office Manager (m/w/d)

Location

Bad Säckingen | Germany

Job description

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Office & Event Manager 100% (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bad Säckingen, Deutschland

Wir suchen dich als

Office & Event Manager*in für unser Team in Bad Säckingen!

Deine Aufgaben

​Am Empfang bist du der erste Kontaktpunkt für unsere externen Besucher, repräsentierst unser Unternehmen,
sorgst für eine Feel-Good Arbeitsatmosphäre und hilfst bei der Vorbereitung von internen und externen Events.

• Du organisierst interne Events offline wie online oder hybrid (wie z.B. unser jährliches Mitarbeiteressen, Mitarbeiter BBQs, Quarterly Business Reviews, etc.)
• Zudem unterstütz du bei Bedarf unsere Marketingabteilung bei Messen und Konferenzen sowie externen Schulungsveranstaltungen.
• Du empfängst und bewirtest unsere externen Gäste. Dazu bereitest du die Meetingräume vor und nach und sorgst dafür, dass alles ordentlich ist.
• Zudem bearbeitest du den täglichen Postein- und -ausgang und bist für die Telefonzentrale verantwortlich.
• Du buchst Geschäftsreisen für unsere Gäste sowie Mitarbeiter und bist Key User für unser Reisebuchungstool. Die Beschaffung von Visa für unsere Mitarbeiter und externen Partner gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die Koordination der Reinigungskräfte sowie Koordinationsaufgaben im Bereich Facility Management (z.B. Reparaturen) mit Kontakt zum Vermieter liegen auch in deinem Verantwortungsbereich.
• Auch bist du verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, das Bestellwesen von Büromaterialien und Artikeln des alltäglichen Bedarfs. Der Kaffee sollte am besten nie ausgehen ;-)
• Damit unsere Mitarbeiter und du keinen Hunger leiden müssen, kümmerst du dich um die tägliche Bestellung des Mittagessens und organisierst unser monatliches Office-Breakfast.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches.
• Wünschenswert wären erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Büromanagement und Reiseorganisation.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office bringst du ebenfalls mit.
• Du scheust dich nicht vor der Verwendung von Tools und Software zur leichteren Organisation deiner Aufgaben.
• Du bist ein Organisationstalent und eine offene kommunikative Persönlichkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist bereit 5 Tage pro Woche von ca. 08:00 – 16:00 / 17:00 Uhr vor Ort in unserem Office in Bad Säckingen zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Muss, da wir ein Multikulti-Unternehmen sind und nicht alle unserer Mitarbeiter:innen Deutsch sprechen.

Unser Angebot

• Dich erwartet bei uns ein bunt gemischter Haufen von Persönlichkeiten mit verschiedenen Nationalitäten, die gerne miteinander lachen und gemeinsam als Team das Daily Business rocken.
• Diese Position wird neu geschaffen. D.h. du darfst dich bei der Gestaltung deiner Stelle sehr stark mit einbringen und dich selbst organisieren.
• Aber keine Sorge, wir lassen dich nicht allein damit. Rosi unsere langjährige Buchhalterin sowie Angelika und Stephanie aus dem HR stehen dir für Rückfragen und als Vertretung immer zur Verfügung.
• Zudem hat unser Büro eine erstklassige Arbeitsumgebung, mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, aktuelleste Hardware, klimatisierte Räume mit Dachterrasse, freie Mitarbeiterparkplätze und bald ziehen wir in ein noch moderneres Büro im Herzen der Stadt Bad Säckingen.
• Ebenfalls erwarten dich regelmäßige Team-Events wie Billard- und Spieleabende, Wandern, BBQ-Events und Jahresfeiern. (Schau doch einfach bei Instagram oder Facebook vorbei.)
• Zuletzt findest du in unserer Küche genügend Kaffee, Obst und Snacks sowie leckeres Mittagessen von den Restaurants aus der Stadt.

Bereit für die Challenge?

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"!

Ansprechpartner*in

Du hast noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Recruiting Managerin Angelika Fuchs (E-Mail: [email protected] )!

Über uns

Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector® zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector® eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen.

Job tags

Salary