Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Location

Darmstadt | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir bei mobispace planen und realisieren moderne, nachhaltige Schulbauten in Holzbauweise mit flexibler Mietoption. Von der kleinen Dorfschule bis zum großen Bildungscampus schaffen wir Lernumgebungen, die moderner Pädagogik entsprechen und zukunftsorientiert sind. Unsere Baukonzepte sind individuell anpassbar und erfüllen höchste Standards in Akustik, Brandschutz und Wärmeschutz.

Mit multifunktionalen Räumen schaffen wir nicht nur Lehrumgebungen, sondern auch Orte zum Toben, Essen, Ausruhen und Diskutieren. Durch standardisierte Raumeinheiten verkürzen wir Bauzeit und senken Kosten, während gleichzeitig individuelle Anpassungen möglich sind.

Für unser Büro in Darmstadt suchen wir zeitnah eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Was es zu tun gibt:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.

• Recherche- und Analysetätigkeiten zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.
• Terminkoordination und -verwaltung für die beiden Geschäftsführer.
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Vorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Verantwortung für eigene Projekte im Bereich Marketing, Social Media und Recherche.
• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten.

Was wir uns wünschen:

• Eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, eigenverantwortlicher und vorausschauender Arbeitsweise sowie hoher Verbindlichkeit und Diskretion.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), im Wirtschaftsingenieurwesen oder mit vergleichbarem Abschluss.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit MS-Excel und MS-Project.
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Spaß an der Arbeit im Team und am gemeinsamen Erfolg.

Warum wir? Unsere mobispace-Pluspunkte:

• Aufbau einer langfristigen Zusammenarbeit durch gemeinsamen Erfolg - Wir bieten dir eine Festanstellung und planen gemeinsam mit dir für die Zukunft.
• Modernes Arbeitsklima - Bei uns ist das "Du" selbstverständlich, wir arbeiten als Team hart für unseren Erfolg und treffen schnelle Entscheidungen. Bist du dabei?
• Flexibles Arbeiten – Arbeite von dem Ort aus, der dafür am besten geeignet ist, während wir uns an den Kosten für deine Büroausstattung beteiligen. Wir stellen dir Smartphone, Laptop, Monitor und Headset zur Verfügung.
• Natürlich möchten wir, dass du dich auch bei uns vor Ort wohl fühlst! In unserem Büro in Darmstadt erwartet dich eine topmoderne Arbeitsatmosphäre mit großen Bürotischen, neuester Technik, Parkplätzen direkt am Gebäude, Kaffee, Getränken und Snacks.
• Flexible Arbeitszeiten und großzügiger Urlaubsanspruch - Gestalte deinen Tag nach deinen Bedürfnissen und genieße 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Attraktives Gehaltspaket, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Job-Rad, Betriebssport und Erholungsbeihilfe, welches für zusätzliche Motivation mir dir und deinen Aufgaben wachsen wird.
• Professionelles Onboarding und kontinuierliche Unterstützung - Wir bieten dir Unterstützung bei der Einarbeitung sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Offene Türen und offene Kommunikation auf allen Ebenen - Unser Management-Team freut sich über Anregungen und Ideen.
• Gemeinsamer Beitrag für Bildung und Energiewende - Wir realisieren sinnstiftende und nachhaltige Projekte mit hohem fachlichem Anspruch im Team.

Wir suchen nicht irgendjemanden. Wir suchen engagierte Menschen, die wirklich Zukunft bauen wollen. Das passt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: Bewerben über hokify

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Salary