Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Heidenheim an der Brenz | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Persönlicher Empfang von Gästen, neuen Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Telefongesprächsannahme und Weiterleitung
- Postannahme und Verteilung, inkl. Kurier-/Botenbestellung
- Scannen und Versand sämtlich eingehender Post
- Konferenzraum-Management, inkl. Catering und Gästebewirtung
- Kontrolle des Empfangsbereichs sowie der Konferenzküche auf Ordnung und Sauberkeit
- Verwaltung und Bestellung Inventar inkl. Inventarliste und Übergabenotizen
- Bestellung Getränke, Obst und Blumen
- Ständige Aktualisierung und Versendung der Telefonliste
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachmann, Kaufmann für Büromanagement oder Ähnlichem
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Akribische Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in einem Sekretariat oder der Sachbearbeitung von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Flache Hierarchien
Job tags
Salary